Organisatie | Recreatieschap Spaarnwoude |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit van het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Spaarnwoude houdende regels omtrent aanbesteding van werken, leveringen en diensten (Aanbestedingsrichtlijn Recreatieschap Spaarnwoude 2014) |
Citeertitel | Aanbestedingsrichtlijn Recreatieschap Spaarnwoude 2014 |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Aanbestedingsrichtlijn Recreatieschap Spaarnwoude 2010-2013.
De datum inwerkingtreding van deze regeling kan niet worden achterhaald en is bij benadering ingevuld.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-11-2014 | nieuwe regeling | 13-11-2014 | 2014/18 |
Het dagelijks bestuur van Recreatieschap Spaarnwoude;
gelet op artikel 10, eerste lid onder e van de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Spaarnwoude, waarin is bepaald dat het dagelijks bestuur de uitvoeringsorganisatie adviseert met betrekking tot de wijze van uitvoering van het beleid van het algemeen bestuur;
gelet op artikel 4, derde lid, van de Organisatieverordening/regeling basismandaat 2008 van het Recreatieschap Spaarnwoude, zoals laatstelijk gewijzigd op 18 juni 2008, waarin is bepaald dat bij aanbestedingen Recreatie Noord-Holland NV handelt voor rekening en risico van het recreatieschap;
gelet op de inwerkingtreding van de Aanbestedingswet op 1 april 2013;
gaat over tot vaststelling van de hierna volgende Aanbestedingsrichtlijn voor het Recreatieschap Spaarnwoude.
Deze richtlijn is van toepassing op alle aanbestedingen en onderhands enkelvoudige uitnodigingen van het recreatieschap.
Artikel 3 Uitvoerder aanbestedingen
De aanbestedingsprocedure voor het recreatieschap wordt uitgevoerd door RNH of een door RNH aangewezen derde partij.
De bevoegdheden en mandaat inzake het aanbesteden en gunnen van leveringen, diensten en werken zijn vastgelegd in het Ondermandaat-/ondermachtigingsbesluit voor het Recreatieschap Spaarnwoude zoals hieronder weergegeven met dien ver-stande dat de bevoegdheid voor de managers en de overige medewerkers beperkt is tot het gedeelte van de programmabegroting waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Artikel 6 Afwijkingen bij aanbesteding
Indien een onvoorziene gebeurtenis plaatsvindt die niet aan het recreatieschap te wijten is en die direct handelen noodzakelijk maakt (calamiteit) dan kan de directeur van RNH, met voorbijgaan aan het elders in dit artikel c.q. deze richtlijn bepaalde, direct een opdracht verstrekken voor het uitvoeren van werken, leveringen of diensten die erop gericht zijn de gevolgen van de calamiteit te bestrijden. De door de directeur gegeven opdracht wordt, vergezeld van een toelichting, zo spoedig mogelijk ter informatie voorgelegd aan het algemeen bestuur van het recreatieschap.
Indien binnen 20 dagen na verzending van de mededeling een kort geding aanhangig is gemaakt tegen de voorgenomen of voorlopige gunningbeslissing van het recreatieschap zal het recreatieschap niet overgaan tot gunning van de opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde gunning noodzakelijk of wenselijk maakt.
Artikel 8 Aannemers, leveranciers en dienstverleners
Het recreatieschap streeft naar duurzame en professionele betrekkingen met aannemers, leveranciers en dienstverleners. Zij beoogt wederzijdse profijtelijke relaties met haar opdrachtnemers, maar vermijdt zoveel mogelijk een te grote wederzijdse afhankelijkheid. Uitgangspunt is dat het recreatieschap contracteert met zakenpartners die betrouwbaar zijn en kunnen aantonen dat zij financieel, juridisch en technisch in staat zijn om de opdrachten van het recreatieschap uit te voeren.
Voor zover juridisch mogelijk en bedrijfseconomisch verantwoord maakt het recreatieschap in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen gebruik van de diensten van bedrijven met een maatschappelijke doelstelling die voor de uitvoering van het werk of de dienst in ruime mate gebruik maken van gehandicapte werknemers.
Artikel 9 Gebruik aanbestedingsreglementen
In het bestek c.q. de documenten die worden gebruikt bij het doen van een aanbesteding van een werk onder het Europese normbedrag wordt verplicht gebruik gemaakt van de meest recente versie van het Aanbestedingsreglement voor werken. Bij aanbesteding van werken boven het Europese normbedrag beslist de directeur welk aanbestedingsreglement wordt gebruikt.
Opdrachten worden op een integere, doorzichtige en controleerbare wijze aanbesteed, gericht op gelijke kansen en eerlijke concurrentie. Medewerkers van RNH en de recreatieschappen houden zich bij aanbestedingen aan de integriteitvoorwaarden en de geheimhoudingsplicht zoals in de arbeidsvoorwaarden zijn bepaald.
Artikel 12 Procesbeschrijvingen
Er zijn door RNH interne procesbeschrijvingen (bedrijfshandboek) opgesteld waarin de te nemen stappen, de betrokkenheid van onderscheiden medewerkers, alsmede overige onderwerpen van interne procedurele aard, bij het voorbereiden van aanbestedingen zijn beschreven. Dit bedrijfshandboek wordt gevolgd in het kader van de uitvoering van deze richtlijn.
Openbare aanbesteding wordt tijdig aangekondigd op TenderNed. In geval van enkelvoudig of meervoudig onderhandse aanbesteding wordt alleen contact opgenomen met de door of namens het recreatieschap geselecteerde partijen.