3. Mandaatlijst Meerinzicht 2018, waarbij bevoegdheden (bedrijfsvoering en algemeen) van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Zeewolde ondergemandateerd worden. |
Nr. | Omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen |
A. | Algemeen | |
1. | Het voeren van correspondentie en/of het uitvoeren van (voorbereidings)handelingen in het kader van de door of namens het college, de burgemeester, de heffings- en invorderingsambtenaar te nemen of genomen besluiten (daaronder begrepen de besluiten op bezwaren), waaronder: ontvangstbevestigingen, kennisgeving van de stand van zaken, adviesaanvragen, horen van belanghebbenden of toepassing van de (uniforme) voorbereidingsprocedure, de bekendmaking en mededeling van besluiten e.d. | |
2. | De reguliere correspondentie met de ministeries, waaronder (periodieke) verzoeken om rijksvergoedingen, indienen van declaraties, afgeven van verantwoordingen e.d. | |
3. | Het buiten behandeling stellen van een aanvraag ingevolge artikel 4:5 Awb of artikel 3.18 Wabo. | |
4. | Het afwijzen van een aanvraag onder verwijzing naar een eerdere afwijzende beslissing (artikel 4:6 Awb). | |
5. | Het verlengen van de beslistermijn van een aanvraag. | |
6. | Het opschorten van de beslistermijn als bedoeld in artikel 4:15 Awb. | |
36. | De afhandeling, waaronder besluitvorming, van verzoeken inzake rechten van betrokkenen, zoals bedoeld in artikelen 15 tot en met 22 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)), de voorafgaande raadpleging van de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 36 van de AVG, de meldplicht bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 van de AVG en de verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen, zoals bedoeld in artikel 34 van de AVG | Exclusief ondermandaat aan de Privacy Officer van Meerinzicht. |
36a. | Meldingen maken bij inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 33 van de AVG en de verdere afhandeling van inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens aan betrokkenen, zoals bedoeld in artikel 34 van de AVG. | Exclusief ondermandaat aan de Functionaris Gegevensbescherming en de Chief Information Security Officer van Meerinzicht. |
| VI. Meerinzicht (2018) | |
Volgnr. | Omschrijving bevoegdheid | Opmerkingen |
A. | Algemeen | |
7. | Het aanwijzen van een secretaris voor de bezwaarschriftencommissie. | |
8. | Indieners van bezwaarschriften de gelegenheid bieden verschoonbare termijnoverschrijding aannemelijk te maken (6:11 Awb). | |
9. | Het verlengen van de termijn voor het beslissen op een bezwaarschrift (7:10 Awb). | |
10. | Het beslissen op de ingebrekestelling, waaronder het vaststellen en (laten) uitbetalen van de dwangsombeschikking, als bedoeld in artikel 4:18 Algemene wet bestuursrecht. | |
11. | Het vaststellen van de bestuurlijke geldschuld als bedoeld in artikel 4:86 Awb. | |
12. | Het eventueel verlenen van voorschotten als bedoeld in artikel 4:95 Awb. | |
13. | Het vertegenwoordigen van de gemeente en het bestuursorgaan in en buiten rechte, inclusief het opstellen en indienen van verweer, evenals het zo nodig instellen van pro forma bezwaar, beroep of hoger beroep (waarbij dit pro forma rechtsmiddel dient te worden bekrachtigd middels een procesbesluit van het bestuursorgaan). | |
14. | Het schriftelijk vragen om en verstrekken van informatie van feitelijke aard aan derden, daaronder begrepen het beslissen op verzoeken tot het verstrekken van informatie ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur, betreffende aangelegenheden waarvan de voorbereiding c.q. uitvoering is opgedragen aan Meerinzicht. | |
15. | Het deelnemen aan c.q. begeleiden van externe onderzoeksprojecten indien en voor zover passend bij de doelstelling van Meerinzicht. | |
16. | Het nemen van beslissingen, waaronder beslissen op aanvragen om voorschotten, op grond van de Algemene Subsidieverordening en het daarop gebaseerde beleid (waaronder het Financieel-technisch beleidskader) conform vastgestelde (deel)verordeningen dan wel vastgestelde beleidsnota’s of -regels en/of vallend binnen de begroting en tevens het aangaan en afsluiten van uitvoeringsovereenkomsten voor zover samenhangend met de taken van Meerinzicht. | |
17. | Het aangaan, sluiten wijzigen, ontbinden en beëindigen van overeenkomsten en het verstrekken van opdrachten binnen de grenzen van de taken en de toegewezen budgetten (en verleende voorschotten), met inachtneming van geldende budgetafspraken, het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid en met inachtneming van eventuele overige (financiële) (beleids)kaders. | |
18. | Het beantwoorden van klachten voor zover betrekking hebbend op de taakuitoefening door Meerinzicht. | De portefeuillehouder wordt geïnformeerd over de wijze van afdoening. |
19. | vervallen | |
20. | Het beslissen op verzoeken van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who), voor zover het betreft de taakuitoefening door Meerinzicht | |
21. | Het beslissen op schadeverzoeken en/of aansprakelijkstellingen, zoals bedoeld in de notitie behandeling schadeverzoeken (dus m.u.v. planschadeclaims), voor zover het de taakuitoefening van Meerinzicht betreft. | |
22. | Het beheer over de e-Herkenningsmiddelen te voeren: - de aanschaf van e-Herkenningsmiddelen voor medewerkers van de gemeente Zeewolde dan wel voor de medewerkers van Meerinzicht; - de registratie per e-Herkenningsmiddel van de bijbehorende medewerker en de diensten waartoe deze persoon is gemachtigd; - het beheer van de machtigingen voor e-Herkenningsmiddelen, zoals het intrekken, tijdelijk opschorten en uitbreiden; - het zijn van contactpersoon voor e-Herkenningsleverancier en het doorgeven welke medewerkers gemachtigd zijn voor de e-Herkenningsmiddelen. | |
B. | HRM | |
1. | Het versturen van ontvangstbevestigingen aan en het uitnodigen en afschrijven van sollicitanten. | |
2. | De administratieve afhandeling voor zover het gemeentepersoneel betreft van: - declaraties ter zake van werkgelegenheidsprojecten; - werkgeversverklaringen (onder meer ten behoeve van hypothecaire geldleningen werknemers); - opgaven sociale verzekeringswetten; - statistiekopgaven. | |
3. | Vaststellen afspraken loopbaanbegeleiding. | |
4. | Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen etc. | |
5. | Aangiftes ter zake van ABP en IZA. | |
6. | Uitvoeringszaken m.b.t. salarisadministratie (voorschotten, aanvragen loonopgaven, afdrachten, premies, etc.). | |
7. | Correspondentie m.b.t. ziekteverzuim, WIA aanvragen, etc. | |
8. | IB47 opgave. | |
C. | Post- en Archiefzaken | |
1. | Vernietigingsproces archiefbescheiden. | |
2. | Het in ontvangst nemen, openen en toewijzen van post (artikel 74 Gemeentewet). | |
3. | Het beheer van archiefbescheiden, het ter raadpleging of gebruik beschikbaar stellen van archiefbescheiden en het vernietigen van archiefbescheiden welke niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht en zijn omschreven in lijsten van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden, na het verstrijken van de voor die bescheiden in deze lijsten vermelde termijnen Archiefwet 1995, Archiefverordening. | |
4. | Het uitlenen van dossiers aan derden. | |
D. | Verzekeringen | |
1. | Behandeling schadeclaims (ingediend door derden) (in overleg met verzekeraar). | |
2. | Het doorgeven van mutaties in verzekerde objecten aan verzekeringsmaatschappijen. | |
3. | Bericht voortgang en verzoeken om informatie. | |
4. | Besluiten met betrekking tot het afsluiten van verzekeringen, premieberekeningen, schademeldingen en het besluiten om de vastgestelde schades door te betalen voor zover niet toekomend aan de gemeente. | |
E. | Gegevensinformatie | |
1. | Het aanwijzen van Wkpb-beheerders. | |
2. | Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen (Wkpb), art. 7 t/m 12. Het uitvoeren van de bevoegdheden zoals omschreven in de artikelen 7 tot en met 12 van de Wkpb, hierna kort samengevat onder de nummers 2.22 t/m 2.28. | |
3. | Wkpb, art. 7. | |
| Het inschrijven in het gemeentelijke beperkingenregister van een beperkingenbesluit, een daarop betrekking hebbende beslissing in administratief beroep of rechterlijke uitspraak, of van het onherroepelijk vervallen van een beperkingenbesluit. | |
4. | Wkpb, art. 8. Het bijhouden van de gemeentelijke beperkingenregistratie. | |
5. | Wkpb, art. 9. Het op verzoek aan een ieder kosteloos inzage verlenen in de beperkingenregistratie en het beperkingenregister. | |
6. | Wkpb, art. 9 Het op verzoek verstrekken van gewaarmerkte afschriften en uittreksels en van verklaringen dat geen publiekrechtelijke beperking van toepassing is. | |
7. | Wkpb, art. 10. Het beschikbaar houden van de registratie voor de Landelijke Voorziening. | |
8. | Wkpb, art. 11. Het op verzoek van belanghebbenden of ambtshalve herstellen van fouten. | |
9. | Wkpb, art. 12. Het op verzoek van belanghebbenden afschermen van persoonsgegevens. | |
10. | Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met de vaststelling van de geometrie (art. 7 en 8 Wet BAG), het opmaken van een proces verbaal van constatering (art. 10 Wet BAG) en het opmaken van schriftelijke verklaringen (art. 7 en 8 Besluit BAG). | |
11. | Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) art. 2.a. Een basisregistratie adressen, bestaande uit een adressenregister en een geautomatiseerde adressenregistratie houden. | |
12. | BAG art. 2.b. Een basisregistratie gebouwen, bestaande uit een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie houden. | |
13. | Toekenning nummeraanduiding op het grondgebied van de gemeente gelegen verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen. | |
14. | BAG art. 7. Er zorg voor dragen dat de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten binnen zes maanden nadat het pand respectievelijk het verblijfsobject gereed is gekomen dan wel een wijziging daarvan is gerealiseerd beschikbaar is en in de gebouwenregistratie is. | |
15. | BAG art. 8. | |
| Vaststellen van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten. | |
16. | BAG art. 9. Er zorg voor dragen dat het adressenregister en het gebouwenregister zodanig worden opgezet dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijk termijn raadpleegbaar en beschikbaar is. | |
17. | BAG art. 10.b. | |
| Opstellen proces-verbaal van constatering van een situatie als genoemd in wet BAG, artikel 18, eerste lid. | |
18. | BAG art. 10.2. Zorgdragen voor de inschrijving in het adressenregister respectievelijk in het gebouwenregister van de in de wet BAG, artikel 10, eerste lid genoemde brondocumenten. | |
19. | BAG art. 11. Het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving. | |
20. | BAG art. 14.1. Zorgdragen voor een goede beschikbaarheid en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie. | |
21. | BAG art. 14.1. Zorgdragen voor een goede werking van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie. | |
22. | BAG art. 15. Zorgdragen dat de weergave van krachtens de wet BAG in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen authentieke gegevens overeenstemmen met de gegevens als opgenomen in het desbetreffende in het adressenregister respectievelijk het gebouwenregister ingeschreven brondocument. | |
23. | BAG art. 31, 37, 38, 39, 40 en 41. Het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistratie adressen en gebouwen. | |
24. | BAG art. 31. Het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorzieningen basisregistraties adressen en gebouwen. | |
25. | BAG art. 32. Het op verzoek van een ieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan een ieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens. | |
26. | BAG art. 38. Opstellen van ambtelijke schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistratie adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen. | |
27. | Het bijhouden van de geografische gegevens in de basisregistratie grootschalige topografie door levering van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, tweede en derde lid, en 8 aan de Dienst. | |
28. | Wet BGT. Zorg dragen voor afstemming met een andere bronhouder over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen. | |
29. | Wet BGT. Zorgdragen dat het geografische gegeven, als bedoeld in artikel 11 van de wet, voldoet aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus. | |
30. | Wet BGT. Zorgdragen dat een in de basisregistratie grootschalige weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus worden gesteld. | |
31. | Wet BGT. Het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet BGT, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders. | |
32. | Wet BGT. Het verwerken van de terugmeldingen van andere bronhouders uit het mutatie-meldsysteem en overige meldingen intern in de BGT-registratie en deze afmelden als dit tot mutatie leidt in de Landelijke Voorziening van de BGT (LV) of deze melding niet van toepassing te verklaren. | |
F. | Financiën | |
1. | Besluiten/correspondentie met betrekking tot lopende dossiers van de bestaande gemeentegaranties, afgegeven vóór 1-1-1995. | |
2. | Het doen van betalingen van bestuursrechtelijke alsook privaatrechtelijke aard. Ook voor budgeten welke geen betrekking hebben op het samenwerkingsverband Meerinzicht. | |
3. | Het invorderen van verbeurde dwangsommen (artikel 5:33 Awb, het “oude” recht). | |
4. | Het (op verzoek) al dan niet verlenen van uitstel van betaling (artikel 4:94 Awb) en eventueel verbinden van voorschriften daaraan(ook voor privaatrechtelijke vorderingen). | |
5. | Het in rekening brengen en vaststellen van de wettelijke rente bij verzuim. | |
6. | Het aanmanen van de schuldenaar en het opleggen en in rekening brengen van de aanmaningskosten (ook voor privaatrechtelijke vorderingen). | |
7. | Het invorderen bij dwangbevel (ook voor privaatrechtelijke vorderingen). | |
8. | Het aantrekken van middelen via daggeld, kasgeldleningen, onderhandse leningen en vaste geldleningen. | Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde. |
9. | Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen. | |
10. | Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen. | Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde (de burgemeester tekent). |
11. | Bankcondities en tarieven afspreken. | Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde. |
12. | Het vaststellen van kredietfaciliteiten. | Na voorafgaande toestemming van de directie van de gemeente Zeewolde. |