Regeling adviescommissie beoordeling hinderlijkheid gemeentelijke bomen

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Kampen;

• -

  commissie: de Adviescommissie beoordeling hinderlijkheid gemeentelijke bomen;

• -

  Het Oversticht: Stichting Het Oversticht, Genootschap tot Bevordering en Instandhouding van het Landelijk en Stedelijk Schoon, gevestigd te Zwolle, postbus 531, 8000 AM Zwolle;

• -

  gemeente: de gemeente Kampen;

• -

  hinderlijke boom: boom waarvan naar algemene maatstaven gerekend overlast wordt ervaren in de termen van belemmerend, lastig, storend, wrevel of ergernis verwekkend of irritant.

Artikel 2 Instelling commissie

Er is een Adviescommissie beoordeling hinderlijkheid gemeentelijke bomen.

Artikel 3 Taak commissie

• 1.

  De commissie adviseert op verzoek van het college over het wel of niet meewerken aan het indienen van een vergunningaanvraag tot het kappen van hinderlijke gemeentelijke bomen indien sprake is van een situatie waarbij een beoordeling op redelijkheid en billijkheid kan betekenen dat er afgeweken zou kunnen worden van de beleidsregels voor hinderlijkheid bomen zoals vastgelegd in de Groenstructuurvisie 2012 en dat individueel belang boven algemeen belang zou kunnen uitgaan.

• 2.

  De commissie adviseert bij een advies om wel mee te werken als bedoeld in het eerste lid over:

  • a.

    het wel of niet herplanten van nieuwe bomen in de directe nabijheid van de locatie van de te kappen bomen;

  • b.

    de soort boom welke in geval van herplant als bedoeld onder a dient te worden toegepast.

Artikel 4 Benoeming commissie en zittingsduur

• 1.

  Het college benoemt als leden van de commissie:

  • a.

    een voorzitter vanuit Het Oversticht;

  • b.

    tenminste vier landschapsarchitecten vanuit Het Oversticht, waaronder een plaatsvervangend voorzitter;

  • c.

    tenminste vier burgerleden welke op persoonlijke titel zitting nemen in de commissie en bij voorkeur woonachtig zijn in de gemeente Kampen.

• 2.

  De voorzitter en de leden van de commissie maken geen deel uit van en zijn niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van een bestuursorgaan van de gemeente Kampen.

• 3.

  De voorzitter en de deskundige leden als bedoeld in het eerste lid onder b, worden door het college voor onbepaalde tijd benoemd.

• 4.

  Het lidmaatschap van de voorzitter en de deskundige leden eindigt:

  • a.

    door overlijden;

  • b.

    door vrijwillig ontslag;

  • c.

    wegens disfunctioneren, middels een daartoe strekkend besluit van het college.

• 5.

  De burgerleden als bedoeld in het eerste lid onder c, worden door het college voor een periode van twee jaar benoemd. Aansluitend aan deze periode kan het college deze leden twee maal herbenoemen voor een periode van twee jaar.

• 6.

  Het lidmaatschap van een burgerlid in de commissie eindigt:

  • a.

    door het aflopen van de periode waarvoor het lid is benoemd;

  • b.

    door overlijden;

  • c.

    door vrijwillig ontslag;

  • d.

    wegens disfunctioneren, middels een daartoe strekkend besluit van het college.

• 7.

  De aftredende voorzitter en leden van de commissie blijven, zo mogelijk, hun functie vervullen totdat in de opvolging is voorzien.

Artikel 5 Samenstelling adviescommissie

• 1.

  Uit de door het college benoemde leden stelt de voorzitter van de commissie, dan wel diens plaatsvervanger, ten behoeve van het uitbrengen van advies aan het college een commissie samen, bestaande uit:

  • -

    de voorzitter of diens plaatsvervanger;

  • -

    twee landschapsarchitecten, waarvan er één als secretaris fungeert; en

  • -

    twee burgerleden.

• 2.

  Bij het samenstellen van de commissie draagt de voorzitter er zorg voor dat de onpartijdigheid van de voorzitter en de leden niet in het geding kan zijn.

Artikel 6 Vergadering en werkwijze commissie

• 1.

  De commissie komt zo vaak bijeen als de voorzitter van de commissie nodig acht om haar taak te kunnen uitvoeren.

• 2.

  De vergaderingen, beraadslagingen en verslagen van de commissie zijn niet openbaar.

• 3.

  De vergaderingen vinden in de regel plaats in het stadhuis van de gemeente.

• 4.

  Besluiten over het uitbrengen van advies kunnen uitsluitend worden genomen indien alle leden aanwezig zijn.

• 5.

  Ieder lid heeft één stem.

• 6.

  De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Van een minderheidsstandpunt wordt in het advies melding gemaakt, indien die minderheid dat verlangt.

• 7.

  Alvorens een advies uit te brengen aan het college dient de commissie:

  • a.

    de ter zake deskundige/betrokken medewerker van de gemeente Kampen en andere belanghebbenden, zoals betrokken inwoners, in de gelegenheid te stellen om hun standpunten over het wel of niet kappen van de betreffende boom/bomen kenbaar te maken aan de commissie;

  • b.

    de betreffende boom/bomen ter plaatse te bezoeken;

  • c.

    de ter zake deskundige/betrokken medewerker van de gemeente Kampen en andere belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om te reageren op het concept-advies van de commissie.

• 8.

  Voor het overige regelt de commissie zelf haar werkwijze.

• 9.

  De voorzitter van de commissie, of namens hem de fungerend secretaris, is in verband met de voorbereiding van het uit te brengen advies bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in te winnen.

• 10.

  De voorzitter van de commissie kan uit eigen beweging of op verlangen van de commissie bij andere deskundigen advies of inlichtingen inwinnen en dezen zo nodig uitnodigen daartoe in de vergadering van de commissie te verschijnen.

• 11.

  De commissie zorgt dat het advies uiterlijk zes weken na verzoek van het college aan het college wordt uitgebracht.

• 12.

  Het door de commissie uitgebrachte advies vermeld de namen van de leden, is gemotiveerd en wordt door de voorzitter van de commissie ondertekend.

• 13.

  Het advies van de commissie is openbaar.

Artikel 7 Secretariaat

• 1.

  De commissie wordt ondersteund door Het Oversticht. Het Oversticht fungeert als secretariaat van de commissie.

• 2.

  Het Oversticht bereidt samen met de voorzitter van de commissie de agenda voor de vergaderingen voor en verstuurt de agenda en vergaderstukken minimaal één week van tevoren naar de leden van de commissie.

Artikel 8 Presentiegeld, reiskostenvergoeding en overige vergoedingen

• 1.

  De burgerleden ontvangen presentiegeld voor de aanwezigheid bij vergaderingen van de commissie en de daarbij behorende voorbereidingen en advisering. Het presentiegeld bedraagt € 150,-- per casus.

• 2.

  De leden die buiten de gemeente Kampen wonen ontvangen een reiskostenvergoeding voor de afstand woonadres-gemeentehuis Kampen met een maximum van 50 kilometer enkele reis.

• 3.

  De vaststelling van de hoogtes van de presentiegelden en reiskostenvergoedingen voor de leden vind 2-jaarlijks plaats en valt samen met de herbenoeming van de burgerleden.

• 4.

  Het Oversticht ontvangt een vergoeding voor het voeren van het secretariaat van de commissie, het voorzitterschap en de inzet van de deskundigen. De vergoeding is gebaseerd op de door het college vast te stellen uurtarieven en de werkelijk gemaakte uren. Het college zal het uurtarief uiterlijk bij de eerste benoeming van de leden van de commissie vaststellen. Indien daartoe naar het oordeel van het college aanleiding is, kan het college de hoogte van het uurtarief aanpassen.

Artikel 9 Geheimhouding

Artikel 86 van de Gemeentewet is van toepassing.

Artikel 10 Bijzondere bepalingen

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het college.

Artikel 11 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling adviescommissie hinderlijke bomen.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.