| Organisatie | Twenterand |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement burgerlijke stand gemeente Twenterand |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand gemeente Twenterand |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 29-02-2008 | Wijziging locatie | 19-02-2008 Gemeentecontact 28 februari 2008 | Collegevoorstel |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Twenterand;Gelet op het bepaalde in artikel 16, Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 t/m 4 van het Besluit Burgerlijke Stand 1994besluiten:Vast te stellen het Reglement, houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van de burgerlijke stand.
a. de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Wet van 14 oktober 1993 tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek Stbl. 1993/555);b. het besluit: Besluit Burgerlijke Stand 1994 (Stbl. 1994/160 gewijzigd bij besluit van 19 december 1994, Stb. 1994/900);c. ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Twenterand of van een andere gemeente, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders;d. buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente Twenterand, een andere gemeente, of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders van Twenterand.e. gemeentehuis: het perceel gevestigd: te Vriezenveen, Manitobaplein 1 en alle huizen welke bij raadsbesluit als zodanig zijn of worden aangewezen.
Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand/buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
1. Het college van burgemeester en wethouders kan tot ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen ambtenaren in dienst van de gemeente Twenterand en ambtenaren in dienst van een andere gemeente.2. Het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.3. Het college van burgemeester en wethouders kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemen.Deze bevoegdheid wordt namens het college uitgeoefend door de portefeuillehouder Algemeen Bestuurlijke Zaken
1. De ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode mag maximaal het tijdvak betreffen, gedurende hetwelk de ambtenaar in dienst zal zijn van de gemeente Twenterand of van een andere gemeente.2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt voor een in het benoemingsbesluit te bepalen periode benoemd. Deze periode eindigt in ieder geval op 1 januari van het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden. Het college van burgemeester en wethouders kan buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand herbenoemen.3. Op verzoek kunnen personen, die in een andere gemeente benoemd zijn als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en als zodanig beëdigd zijn, voor één dag benoemd worden als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in de gemeente Twenterand.
1. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun wettelijke taken in het gemeentehuis.2. De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.
De teamleider frontoffice dienstverlening is belast met de leiding inzake de uitvoering van de burgerlijke stand.
Het bureau van de burgerlijke stand is voor het publiek geopend:a. voor huwelijksvoltrekkingen of registratie van partnerschappen op maandag tot en met vrijdag van 09.00 – 16.00 uur;b. voor huwelijksvoltrekkingen of registratie van partnerschappen op zaterdagen van 10.00 – 14.00 uurc. voor huwelijksaangiften of aangiften voor geregistreerd partnerschap op afspraak op maandag tot en met donderdag van 09.00 – 12.00 uur en van 13.00 –16.00; vrijdag van 09.00 tot 12.00 uur op afspraak in de locatie Vriezenveen. d. voor overige werkzaamheden op maandag tot en met vrijdag gedurende de openingstijden.e. voor huwelijksvoltrekkingen in andere bij raadsbesluit aangewezen huizen dan de in artikel 1, sub e genoemde gemeentehuizen kunnen in overleg met de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand andere tijden worden vastgesteld dan de in lid a en b van dit artikel genoemde tijden, doch niet later dan 22.00 uur.2. De burgerlijke stand is gesloten, indien de in lid 1 vastgestelde openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijke gestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door het college van burgemeester en wethouders aangewezen dagen, waarop het bureau niet of slechts gedeeltelijk is geopend.3. De burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het college van burgemeester en wethouders, op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, beperkt door burgemeester en wethouders worden opengesteld, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.4. De burgerlijke stand kan op zaterdag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door het college van burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, te bepalen uren.5. In bijzondere gevallen kan het college van burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.
Artikel 7 Kosteloze huwelijksvoltrekkingen / registratie partnerschappen
Het voltrekken van huwelijken en het registreren van partnerschappen kan geschieden op maandag en dinsdag tussen 09.00 en 10.30 uur in het gemeentehuis te Vriezenveen.
1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement Burgerlijke Stand gemeente Twenterand.2. Dit reglement treedt in werking op de dag na publicatie.
1 Toelichting op het reglement burgerlijke stand gemeente Twenterand
Artikel 1BegripsbepalingenIn dit artikel worden de basisbegrippen uit het reglement opgesomd en beschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:a. De ambtenaar moet in dienst zijn van de gemeente Twenterand of van een andere gemeente.b. De ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (Artikel 16d, eerste lid, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen;a. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan in dienst zijn van de gemeente Twenterand;b. of van een andere gemeente;c. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand kan een persoon zijn niet in dienst van de gemeente Twenterand of van een andere gemeente;d. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is uitsluitend belast met de huwelijksvoltrekking en registratie partnerschappen (artikelen 45, 45a, 63,64,65,67,77a, 80a derde lid en 80g Boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Artikel 2Ambtenaar burgerlijke stand/buitengewoon ambtenaar burgerlijke standIn dit artikel wordt bepaald welke (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand benoemd kunnen worden.In lid 1 wordt bepaald dat het college de mogelijkheid heeft ambtenaren van de burgerlijke stand te benoemen. Het betreft ambtenaren in dienst van de gemeente Twenterand en ambtenaren in dienst van een andere gemeente.Met lid 1wordt bepaald dat er ambtenaren van de burgerlijke stand in de gemeente kunnen zijn, die in dienst zijn bij een andere gemeente. Deze ambtenaren moeten worden benoemd door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente waar de ambtenaar zijn werkzaamheden als ambtenaar van de burgerlijke stand gaat verrichten.In lid 2 wordt bepaald dat, conform artikel 16, lid 1 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, het minimum aantal ambtenaren van de burgerlijke stand, in dienst van de eigen en/of andere gemeente, twee is. Indien het college van burgemeester en wethouders daartoe beslissen kan het aantal ambtenaren van de burgerlijke stand meer dan twee zijn.Met lid 3 wordt bepaald dat er buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen worden benoemd. Indien de gemeente dit aantal aan een maximum wil binden, dan kan dat in dit artikel worden opgenomen. Deze persoenen kunnen in dienst van de gemeente Twenterand of van een andere gemeente, maar dit hoeft niet. Ieder persoon kan door het college van burgemeester en wethouders benoemd worden tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand. De benoeming is door het college gemandateerd aan de portefeuillehouder Algemeen Bestuurlijke Zaken.
Artikel 3BenoemingIn dit artikel is vastgelegd voor welke periode een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand kan worden benoemd (artikel 16, Boek 1, Burgerlijk Wetboek).Met lid 1 wordt bepaald dat een ambtenaar van de burgerlijke stand voor een bepaalde periode dient te worden benoemd. Deze periode mag maximaal de periode zijn dat de betreffende ambtenaar in dienst is van de gemeente Twenterand of van een andere gemeente. Tevens bestaat de mogelijkheid om een andere maximale benoemingsperiode op te nemen, zoals de tijd dat de ambtenaar in dienst is bij een bepaalde afdeling of een tijdsperiode. De periodes kunnen per individueel geval in het benoemingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders worden bepaald of collectief in dit artikel.Met lid 2 wordt bepaald dat een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor een bepaalde periode wordt benoemd. Deze periode kan individueel in het benoemingsbesluit worden bepaald of collectief in dit artikel. De maximale benoemingsperiode eindigt op 1 januari van het jaar waarin gemeenteraadsverkiezingen worden gehouden. Herbenoemen is mogelijk.Artikel 4LokatieIn dit artikel wordt bepaald waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten. De werkzaamheden moeten in het gemeentehuis (of een daartoe door de raad aangewezen andere lokatie) worden verricht. Indien daartoe gewichtige redenen bestaan, mag de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden ook elders binnen de gemeente verrichten (artikel 1 Besluit burgerlijke stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek).Artikel 5Leiding van de dienstIn dit artikel wordt bepaald wie is belast met de leiding van het bureau burgerlijke stand (artikel 2 Besluit burgerlijke stand 1994).Artikel 6OpenstellingIn dit artikel wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1, Burgerlijk Wetboek). In dit artikel moeten zowel de reguliere dagelijkse openingstijden worden bepaald als de openingstijden voor de zaterdag, zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daarvoor door het college van burgemeester en wethouders aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
Het aanwijzen van gemeentehuizen voor één dag i.v.m. huwelijksvoltrekkingen is bij raadsbesluit van 8 december 2005 gedelegeerd aan het college van burgemeester en wethouders. Op 10 april 2007 heeft het college deze gedelegeerde bevoegdheid gemandateerd aan het afdelingshoofd Dienstverlening Samenlevingszaken.
Weggelaten is: Indien het college van B en W de bevoegdheid tot het bepalen van de openingstijden wil overdragen aan een ambtenaar (bijvoorbeeld de chef burgerzaken), dan dienen zij hiertoe een apart mandaatsbesluit te nemen. De weg van het opnemen van een delegatiebepaling aan een ambtenaar (bijvoorbeeld de chef burgerzaken) wordt afgeraden, omdat deze bij de inwerkingtreding van de derde tranche van de Algemene wet bestuursrecht (gepland 1 januari 1997) verboden wordt.
Kosteloze huwelijksvoltrekkingen/ registratie partnerschappen
Dit artikel bepaalt wanneer een huwelijk/registratie partnerschap kosteloos kan worden voltrokken. Ingevolge de Wet rechten burgerlijke stand moet in gemeenten van boven de 10.000 inwoners twee keer per week gelegenheid gegeven worden tot kosteloze huwelijksvoltrekking, registratie van een partnerschap of omzetting van een geregistreerd partnerschap of van een huwelijk.
Het op 3 januari 2001 vastgestelde Reglement wordt ingetrokken. Ook het mandaatbesluit van 26 oktober 2004 wordt ingetrokken. De bepalingen uit dit mandaatbesluit zijn opgenomen in dit Reglement
Artikel 9SlotbepalingIn dit artikel wordt bepaald onder welke naam het reglement moet worden aangehaald en wanneer het in werking treedt.