| Organisatie | Twenterand |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement van orde B&W |
| Citeertitel | reglement van orde voor het college |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen.
Gemeentewet artikel 52
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 15-04-2003 | Vaststelling | 15-04-2003
| - |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Twenterand;
Gelet op de artikel 52 van de Gemeentewet;
- In te trekken het reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van burgemeester en wethouders zoals vastgesteld op 3 januari 2001;- Vast te stellen het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van het college.
Hoofdstuk 1 Verdeling van werkzaamheden en onderlinge vervanging
Artikel 1 Verdeling van werkzaamheden
Het college regelt de verdeling van werkzaamheden in portefeuilles tijdens de eerste vergadering na de benoeming van de wethouders als bedoeld in artikel 37 van de Gemeentewet en voorts zo dikwijls als dit vanwege het vertrek van één of meer leden, dan wel om andere redenen noodzakelijk is. Het collegelid is belast met de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden behorende tot zijn portefeuille.
Artikel 2 Vervanging van de wethouders
Het college regelt de verdeling van werkzaamheden in portefeuilles tijdens de eerste vergadering na de benoeming van de wethouders als bedoeld in artikel 37 van de Gemeentewet en voorts zo dikwijls als dit vanwege het vertrek van één of meer leden, dan wel om andere redenen noodzakelijk is. Het collegelid is belast met de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden behorende tot zijn portefeuille.
Artikel 3 Vervanging van de burgemeester
Het college regelt de verdeling van werkzaamheden in portefeuilles tijdens de eerste vergadering na de benoeming van de wethouders als bedoeld in artikel 37 van de Gemeentewet en voorts zo dikwijls als dit vanwege het vertrek van één of meer leden, dan wel om andere redenen noodzakelijk is. Het collegelid is belast met de voorbereiding en uitvoering van werkzaamheden behorende tot zijn portefeuille.
Artikel 4 Dag en plaats van de vergaderingen
1. Het college vergadert éénmaal per week op een in onderling vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls als de voorzitter of één wethouder dat nodig achten.2. Indien de voorzitter oordeelt dat de reguliere wekelijkse vergadering wegens het geringe aantal te behandelen stukken of andere bijzondere redenen geen doorgang hoeft te vinden, zorgt hij ervoor dat de wethouders tijdig op de hoogte worden gesteld.
1. Wanneer de burgemeester verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan zo tijdig mogelijk kennis aan de loco-burgemeester.2. Wanneer een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, geeft hij daarvan zo tijdig mogelijk kennis aan de voorzitter.
1. Het college kan slechts beraadslagen en besluiten, indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is.2. Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter onder verwijzing naar artikel 56 van de Gemeentwet opnieuw een vergadering.
1. De voorzitter is belast met:a. de leiding van de vergadering ;b. de handhaving van de orde tijdens de vergadering;c. het inachtnemen en doen naleven van dit Reglement van orde;d. wat de Gemeentewet of dit reglement hem verder opdraagt.2. De voorzitter verleent het woord, formuleert de conclusies waarover zal worden gestemd en deelt de uitslag van de stemmingen mee.
1. De secretaris is in elke vergadering van het college aanwezig.2. Bij verhindering of vervanging, wordt hij vervangen door een door het college aangewezen ambtenaar.3. De secretaris heeft in de vergadering een adviserende stem.
Artikel 9 Ambtenaren, deskundigen, burgers en belanghebbenden
1. Het college kan ambtenaren, deskundigen, burgers en belanghebbenden uitnodigen de vergadering bij te wonen en deel te nemen aan de beraadslaging2. Op de in het vorige lid bedoelde personen is artikel 55 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
1. Voor elke vergadering is een agenda. De agenda vermeldt de te behandelen onderwerpen.2. De leden van het college kunnen voorstellen en andere punten aanbieden ter plaatsing op de agenda.3. Het college stelt nadere regels voor de totstandkoming van de agenda. Deze regels bevatten tenminste:a. de wijze van aanbieding van voorstellen;b. het tijdstip van aanbieding van voorstellen;c. de wijze waarop de op de agenda betrekking hebbende stukken bij de leden van het college circuleren;d. de opbouw van de agenda.4. De secretaris is verantwoordelijk voor de opstelling van de agenda.5. Na de opening van de vergadering wordt de agenda door het college vastgesteld.6. Ieder voorstel bevat een advies over de openbaarheid, hetgeen wordt aangeduid met de aanduiding “openbaar” of “niet openbaar”. Het college beslist over de openbaarheid. Openbaarheid kan achterwege blijven ten aanzien van aangelegenheden genoemd in artikel 55 Gemeentewet of ten aanzien waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang.
1. De secretaris draagt zorg voor de besluitenlijst van de vergadering;2. De besluitenlijst bevat tenminste:a. de namen van aanwezige leden, de afwezige leden en de andere personen die aan de beraadslaging hebben deelgenomen;b. de door het college genomen besluiten;c. de door het college gemaakte werkafspraken.3. De besluitenlijst wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.4. Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daar om vraagt.5. Van het behandelde waaromtrent op grond van artikel 55 Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, wordt door de secretaris een afzonderlijk besluitenlijst gemaakt, die door hem afzonderlijk wordt bewaard, totdat de geheimhouding wordt opgeheven.
Hoofdstuk 3 Procedure bij stemmingen
Artikel 12 Stemming over zaken
1. Indien geen van de leden bij het nemen van een besluit stemming vraagt, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen.2. De stemming over zaken geschiedt mondeling.3. De mondelinge stemming geschiedt in volgorde van leeftijd van de wethouders. De stemming begint bij de in leeftijd jongste wethouder. De voorzitter stemt het laatst.
Artikel 13 Stemming over personen
1. Indien een lid van het college dat verlangt wordt bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes.2. Er hebben zoveel stemmingen plaats als er personen benoemd, voorgedragen of aanbevolen moeten worden.3. De inhoud van elk briefje wordt door de voorzitter voorgelezen, door een door hem aangewezen lid gecontroleerd en door de secretaris opgetekend.4. Niet of niet behoorlijke ingevulde briefjes komen bij bepaling van de volstrekte meerderheid niet in aanmerking.5. In geval van twijfel over de inhoud van een briefje beslist de vergadering.
Artikel 14 Herstemming over personen
1. Wanneer bij een eerste stemming over personen niemand de volstrekte meerderheid heeft gekregen, wordt tot een tweede vrije stemming overgegaan.2. Wordt ook daarbij door niemand een volstrekte meerderheid verkregen, dan wordt de stemming bepaald tot de twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben verkregen, of zijn de stemmen tussen meer personen verdeeld, tot allen die de meeste stemmen hebben verkregen.3. Is ook hierdoor geen volstrekte meerderheid van stemmen verkregen dan heeft een vierde stemming plaats over twee personen die bij de derde stemming de meeste stemmen hebben verkregen.4. Zijn bij de derde stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij tussenstemming uitgemaakt over welke twee personen de vierde stemming zal gaan.5. Indien, hetzij bij tussenstemming, hetzij bij de derde of vierde stemming de stemmen staken, beslist terstond het lot.
Artikel 15 Beslissing door het lot
1. Wanneer het lot moet beslissen, schrijft de voorzitter de namen van hen, tussen wie deze beslissing zal plaatsvinden, in het bijzijn van de leden op afzonderlijke briefje van gelijke grootte en kleur. De briefjes worden op gelijke wijze gevouwen, in een bus gedaan en omgeschud.2. Daarna neemt de in leeftijd jongste wethouder een der briefjes uit de bus. De naam op het uitgenomen briefje is de benoemde.
Hoofdstuk 4 Overige werkzaamheden
Artikel 16 Kennisgeving van besluiten aan de leden van de raad en de ambtelijke organisatie
1. Het college brengt de lijst van openbare besluiten als bedoeld in artikel 10, zesde lid ter kennis van de leden van de raad en de ambtelijke organisatie.2. Besluiten die door het college als niet openbaar zijn aangemerkt, kunnen ter vertrouwelijke kennis worden gebracht van de leden van de raad of de fractievoorzitters van de in de raad vertegenwoordigde partijen.3. Het college laat de kennisgeving van besluiten achterwege voorzover dat is vereist in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en voorzover kennisgeving in strijd is met overwegingen van openbaar belang.
Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 15 april 2003.
de secretaris, de voorzitter,
Op grond van artikel 52 van de Gemeentewet stelt het college een reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Onder andere werkzaamheden wordt blijkens de Memorie van Toelichting bij dit artikel onder meer verstaan de bekendmaking van besluiten en de onderlinge vervanging tussen wethouders.
Het huidige reglement stamt uit 2001. Door een aantal gewijzigde afspraken, maar ook vanwege het feit dat het reglement taalkundig niet meer helemaal up-to-date was, is er een geheel nieuw reglement opgesteld.
Het college stelt dit reglement zelfstandig vast. Wel is het verplicht het tot stand gekomen reglement toe te zenden aan de gemeenteraad. De plicht van het college zijn reglement aan de raad te overleggen, heeft een tweeledig doel. In de eerste plaats kan het de controlerende taak van de gemeenteraad vergemakkelijken. In de tweede plaats is de kennisneming van het reglement voor de raad in procedureel opzicht van belang. Raadsleden kunnen in hun contacten met het college rekening houden met de procedures die in het reglement zijn neergelegd.
Artikel 1 Verdeling van de werkzaamheden
In dit artikel wordt de verdeling van de werkzaamheden in portefeuilles geregeld. Dit gebeurt in de eerste vergadering van het college direct na de raadsvergadering waarin de wethouders zijn benoemd. Het artikel is van overeenkomstige toepassing bij de benoeming van nieuwe wethouders anders dan vanwege raadsverkiezingen. Het kan dan gaan om een coalitiewisseling, een ontslag of een overlijden van een wethouder. Het artikel is tevens van toepassing bij de benoeming van een nieuwe burgemeester.
Artikel 2 Vervanging van wethouders
Ingevolge dit artikel zal onderlinge vervanging moeten worden geregeld. Tussen de leden van het college moeten goede afspraken worden gemaakt over de onderlinge vervanging, ook zodanig dat altijd tenminste één lid aanwezig is.
Artikel 3 Vervanging van de burgemeester
Met dit artikel wordt voldaan aan het gestelde in artikel 77 van de Gemeentewet, dat verlangt dat bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester zijn ambt wordt waargenomen door een wethouder die daartoe door het college is aangewezen.
Artikel 4 Dag en plaats van vergaderingen
Met dit artikel wordt voldaan aan het gestelde in artikel 53, eerste lid, van de Gemeentewet. Het college bepaalt in onderling overleg dag en tijdstip van de reguliere vergadering. De burgemeester stelt de vergadering vast.
De voorzitter of één van de wethouders kan ervoor zorgen dat er een extra vergadering wordt gehouden. Een extra vergadering kan niet door de burgemeester of door één van de andere wethouders worden tegengehouden.
Indien een reguliere vergadering niet doorgaat, dan worden de wethouders daarvan tijdig op de hoogte gesteld.
In verband met de voorbereiding van het voorzitterschap tijdens de vergadering, dient de loco-burgemeester bij verhindering tijdig door de burgemeester op de hoogte te worden gesteld. Als één van de andere leden verhinderd is, moet dit worden gemeld bij de voorzitter.
Dit artikel handelt over het aantal leden dat minimaal aanwezig moet zijn, wil er kunnen worden beraadslaagd en besloten. Artikel 56 van de Gemeentewet bevat een regeling met betrekking tot zowel het vergader- als het besluitquorum. In de Tweede Kamer is tijdens de behandeling van dit artikel van de Gemeentewet een discussie gevoerd of het quorumvereiste op “ten minste de helft” of op “meer dan de helft” gesteld diende te worden. Het verschil daartussen is dat er in de eerste situatie sprake is van een vereiste aanwezigheid van precies de helft van het aantal leden en in de tweede situatie de helft van het aantal leden plus één. Voor de huidige situatie in de gemeente Twenterand maakt dit overigens geen verschil. Uit de discussie in de Tweede Kamer is uiteindelijk gevolgd dat het eerste lid van artikel 56 van de Gemeentewet bepaalt dat in de vergadering van het college slechts kan worden beraadslaagd of besloten indien ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is. De wetgever heeft dus gekozen voor het lichtere quorumvereiste. Dat is neergelegd in het reglement van orde.
Ingevolge artikel 34, tweede lid, van de Gemeentewet is de burgemeester voorzitter van het college. Hij is belast met de handhaving van de orde in de vergadering.
Ingevolg artikel 104 van de Gemeentewet is de secretaris in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders aanwezig. De secetaris staat het college en de burgemeester en de door hen ingestelde commissies bij de uitoefening van hun taak terzijde. Hij heeft in het college een adviserende stem.
Artikel 9 Ambtenaren, deskundigen, burgers en belanghebbenden
In dit artikel is de mogelijkheid opgenomen om ambtenaren, deskundigen, burgers en belanghebbenden uit te nodigen deel te nemen aan de beraadslaging in een vergadering van het college. Voor deze andere personen die deelnemen aan de vergadering geldt eveneens de geheimhouding als geregeld in artikel 55 van de Gemeentewet.
Dit artikel handelt over de totstandkoming van de agenda en de bevoegdheid om voorstellen ter agendering aan te bieden. Er is in dit reglement niet gekozen voor een gedetailleerde beschrijving van de wijze waarop de agenda tot stand komt. Dit om de nodige flexibliteit te waarborgen. Belangrijk is dan ook het derde lid dat een opdracht geeft aan het college om regels te stellen voor de wijze van totstandkoming van de agenda. In dit lid staan slechts een aantal onderwerpen die ten minste dienen te worden geregeld. Het betreft geen limitatieve opsomming.
Bijgevoegd vindt u een exemplaar van deze nadere regels.
Gelijk aan de huidige praktijk is de secretaris verantwoordelijk voor de opstelling van de agenda. Het is echter het college dat, ingevolge het vijfde lid, de definitieve inhoud van de agenda bepaalt, door deze na opening van de vergadering vast te stellen.
Het zesde lid vermeldt dat het college besluit over de openbaarheid van voorstellen. Dit is met name van belang voor de uit de voorstellen voortvloeiende besluiten en de wijze van kennisgeving en openbaarmaking daarvan, zoals geregeld in de artikel 16 en 17 van dit reglement.
Dit artikel regelt de verslagleggende taak van het college. Verslaglegging gebeurt via de besluitenlijst. Artikel 55 van de Gemeentewet regelt de mogelijkheid om in bepaalde gevallen een geheimhoudingsplicht op te leggen. In het artikel is, door te verwijzen naar artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, een normering opgenomen. Het is dan ook niet mogelijk om een geheimhoudingsplicht op te leggen ten aanzien van andere dan de in artikel 10 van de Wet openbaarheid bestuur geregelde onderwerpen. Van de besluiten waaromtrent geheimhouding is opgelegd, wordt door de secretaris een afzonderlijke besluitenlijst gemaakt. Deze besluitenlijst wordt door de secretaris bewaard.
Artikel 12 Stemming over zaken
Ten aanzien van het stemmen moet worden opgemerkt dat in de praktijk slechts zelden wordt gestemd. Vandaar dat het eerste lid van dit artikel bepaalt dat indien geen van de leden van het college bij het nemen van een besluit stemming vraagt, het voorstel wordt geacht te zijn aangenomen.
In de Gemeentewet is een uitgebreide regeling over stemming opgenomen. Artikel 58 van de Gemeentewet verklaart de artikelen 28, eerste tot het derde lid, 29 en 30 van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders. Opvallend is dat in artikel 59 van de Gemeentewet artikel 31 niet van overeenkomstige toepassing is verklaard. Dit artikel bepaalt dat de stemming over het doen van benoemingen, voordrachten of aanbevelingen bij gesloten en ongetekende stembriefjes geschiedt. Dit neemt niet weg dat er ruimte is om de mogelijkheid van een schriftelijke stemming in het reglement op te nemen. Van de geboden ruimte is in dit reglement gebruik gemaakt. De eventuele schriftelijke stemming over personen heeft een plaats gekregen in het volgende artikel van dit reglement. De opgenomen regeling komt erop neer dat in principe slechts wordt gestemd, indien één van de leden dit wenst. In dat geval wordt mondeling gestemd. Ook over personen. Dit is slechts anders indien ten aanzien van personen door één van de leden om een schriftelijke stemming wordt verzocht. Over zaken wordt dus niet of mondeling gestemd.
Artikel 13 Stemming over personen
Zoals bij de toelichting op het vorige artikel reeds is opgemerkt, laat de Gemeentewet de regeling betreffende het stemmen over personen over aan het college. Stemming over personen geschiedt in de regel hoofdelijk. Wanneer een lid van het college dat verlangt, wordt bij het nemen van een besluit over benoeming, voordracht of aanbeveling van personen echter schriftelijk gestemd. Indien is besloten tot een schriftelijke stemming zijn de bepalingen over stembriefjes als bedoeld in artikel 31 van de Gemeentewet van toepassing.
Artikel 14 Herstemming over personen
Indien de stemmen na een eerste stemming staken, wordt een herstemming gehouden. De herstemming zal in de regel worden gehouden in dezelfde vergadering, tenzij anders wordt besloten. De herstemming vindt plaats op de wijze als ook de eerste stemming heeft plaatsgevonden. Als bij een tussenstemming of een derde of vierde stemming de stemmen staken, dan beslist analoog aan artikel 31, derde lid van de gemeentewet, terstond het lot.
Artikel 15 Beslissing door het lot
In dit artikel wordt bepaald op welke wijze de beslissing door het lot wordt vormgegeven. Hierin is een belangrijke rol weggelegd voor de in leeftijd jongste wethouder.
Artikel 16 Kennisgeving van besluiten aan de leden van de raad en de ambtelijke organisatie.
In artikel 60 van de Gemeentewet kan de raad regelen van welke besluiten van burgemeester en wethouders aan de leden van de raad kennisgeving wordt gedaan. De raad kan daarbij gevallen aangeven waarin met terinzagelegging kan worden volstaan. Zolang de raad echter nog geen bepalingen heeft vastgelegd omtrent de kennisgeving van besluiten, kan dit onderwerp op deze wijze een plaats krijgen in het reglement. Door toezending van de besluitenlijst voldoet het college aan de inlichtingenplicht aan de leden van de raad.
Het tweede lid regelt de kennisgeving van niet-openbare besluiten. Niet openbare besluiten kunnen vertrouwelijk ter kennis van de leden van de raad of van de fractievoorzitters van de in de raad vertegenwoordigende partijen worden gebracht. Het college kan op grond van artikel 55 van de Gemeentewet een strafrechtelijk gesanctioneerde geheimhoudingsplicht opleggen, wanneer dit door hem noodzakelijk wordt geacht.
Het derde lid stelt dat geheimhouding achterwege kan worden gelaten, indien er sprake is van strijd met het openbaar belang of het de bescherming van de persoonlijke levenssfeer betreft. De wetgever heeft het begrip “openbaar belang” niet nader gedefinieerd, maar stelt dat “slechts indien zeer zwaarwegende belangen in het geding zijn niet behoefd te worden voldaan aan de plicht de raad te informeren. Er zal dus slechts bij hoge uitzondering een beroep op deze bepaling mogen worden gedaan.
Artikel 17 Openbaarmaking van besluiten
Dit artikel is een weergave van de huidige praktijk. De vertegenwoordigers van de pers krijgen meestal tijdens de persconferentie met het college een besluitenlijst waarop de openbare besluiten staan genoemd.
Deze artikelen behoeven geen nadere toelichting.
NADERE REGELS OMTRENT VASTSTELLING COLLEGEAGENDA
Artikel 1 Wijze van voorstellena. Bij voorstellen aan het college wordt gebruik gemaakt van een vooraf vastgesteld formulier (de adviesnota).b. Stukken die ter kennisneming aan het college worden aangeboden, kunnen worden voorzien van een stempel. Zij maken geen deel uit van de agenda.
Artikel 2 Tijdstip van aanleveren en ter inzage leggen stukkena. De secretaris draagt er zorg voor dat de stukken uiterlijk maandagmiddag om 17.00 uur in de week voorafgaande aan de vergadering waarin zij aan de orde worden gesteld, ter inzage liggen voor de leden van het college. b. De stukken circuleren in de volgorde zoals op het stuk is aangegeven.c. Stukken die niet voor de collegeleden ter inzage hebben gelegen, worden niet in behandeling genomen als één van de leden daar bezwaar tegen heeft.
Artikel 3 Agendering en toezendinga. Op de adviesnota wordt een ruimte gereserveerd, waarin de leden van het college door middel van een paraaf aangeven dat zij instemmen met het voorgestelde besluit of dat zij bespreking verlangen.b. Stukken waarvan op de adviesnota of op het stempel door de portefeuillehouder en twee andere collegeleden is aangegeven dat zij met het voorgestelde besluit instemmen en geen bespreking verlangen, worden niet in bespreking gebracht. Dit zijn de zogenaamde akkoordstukken.c. Bespreekstukken en akkoordstukken worden twee werkdagen tevoren door de secretaris aan de leden van het college toegezonden. Alle stukken liggen voor de collegeleden ter inzage.d. Bij bespreekstukken worden de adviesnota, het collegebesluit en de relevante achtergrondstukken meegezonden. Bij akkoordstukken gaan de adviesnota en het collegebesluit mee.
Artikel 4 Opbouw van de agendaDe agenda voor de collegevergadering heeft 5 vaste punten, te weten:
A. Collegebesluiten (akkoordstukken en bespreekstukken). Onder akkoordstukken worden verstaan de stukken, ingedeeld naar sector, geagendeerd die voldoen aan de volgende voorwaarden:1. de stukken zijn niet bestemd voor de raad(scommissie);2.de stukken bevatten tenminste 3 akkoord-parafen van collegeleden.
Onder bespreekstukken worden verstaan de stukken die door de portefeuillehouder ter bespreking zijn aangeboden en waarvan de besluiten behoren tot de (bestuurs)bevoegdheid van het college. In de agenda wordt het besluit voorafgegaan met de aanduiding “concept-besluit”.
B. Externe vertegenwoordigingenBij deze categorie worden alle bijeenkomsten vermeld van organen van gemeenschappelijke regelingen, aandeelhoudersvergaderingen en andere privaatrechtelijke rechtsvormen waarin de gemeente deelneemt. Verder wordt vermeld de standpuntbepaling van de gemeente en andere benodigde informatie.
C. Raad en raadscommissiesOnder deze categorie vallen stukken die volgens het voorgestelde besluit aangeboden worden aan het presidium voor overleg met een commissie, dan wel voor kaderstelling of voor de controlerende of volksvertegenwoordigende functie van de raad. Ook andere stukken aan raadsleden, fracties en presidium worden bij dit onderdeel geagendeerd.
D. Geheime agendaOnderwerpen die echt vertrouwelijk zijn conform artikel 55 Gemeentewet of waarvan openbaarmaking in strijd is met het openbaar belang of de bescherming van de persoonlijke levenssfeer worden hier geagendeerd. Het college kan er voor kiezen deze onderwerpen toch ter kennisgeving aan de raad of de fractievoorzitters aan te bieden (zie artikel 15 reglement van orde). Hiervoor is een expliciet collegebesluit nodig.
E. Interne afstemming en overleg.Bij dit onderdeel is sprake van voorbereiding van besluitvorming en onderlinge afstemming. Stukken bij dit onderdeel bevatten geen afgeronde besluiten en zijn daarom niet openbaar.