Besluit van het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht houdende regels omtrent de mandaten binnen de organisatie Mandaatregeling Veiligheidsregio Utrecht 2015

a.

veiligheidsregio:

de veiligheidsregio, bedoeld in artikel 1.3 van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht;

b.

algemeen directeur:

de algemeen directeur van de veiligheidsregio, bedoeld in artikel 2.13, van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht;

c.

directeur publieke gezondheid:

de directeur publieke gezondheid, bedoeld in artikel 14 van de Wet publieke gezondheid Jº artikel 32 Wet veiligheidregio’s;

d.

mandaat:

de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, bedoeld in afdeling 10.1.1, Algemene wet bestuursrecht;

e.

volmacht:

de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

f.

machtiging:

de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde, en

g.

Mandatenregister VRU 2015:

Het bij deze regeling horende overzicht van door de algemeen directeur in mandaat opgedragen bevoegdheden, dat als bijlage bij deze regeling is gevoegd.

Nr.

Gemandateerde bevoegdheid

Voorwaarden ondermandatering

Mandaterend orgaan

1.

Besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, leidend tot inhoudelijke of financiële verplichtingen.

Het mandaat omvat niet de oprichting van, of deelname in, rechtspersonen.

Ondermandaat voor het aangaan van verplichtingen is slechts toegestaan tot € 100.000,- inclusief BTW.

Ondermandaat is niet toegestaan voor het verstrekken van leningen, de verlening van garanties en borgstellingen.

Ondermandaat voor de volgende bevoegdheden is slechts toegestaan aan het afdelingshoofd Financiën en de Concerncontroller, als bedoeld in de Organisatieverordening VRU 2015 ten behoeve van:

het uitzetten van geld;

het aantrekken van geld;

het versturen van betalingsopdrachten;

het openen, sluiten en wijzigen van bankrekeningen, alsmede het aan- en afmelden bij banken van procuratiehouders van de VRU;

het afsluiten van kredietfaciliteiten.

Ondermandaat in verband met het verwerven en vervreemden van onroerende zaken en rechten is slechts toegestaan aan de directeur Bedrijfsvoering, bedoeld in de Organisatieverordening.

dagelijks bestuur

2.

Het verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen, leidend tot inhoudelijke of financiële verplichtingen.

Het mandaat omvat niet het vaststellen van:

rampbestrijdings-

plannen op grond van artikel 17 van de Wet veiligheidsregio’s;

besluiten tot een andere samenstelling van basisbrandweer-

eenheden op grond van artikel 3.1.5 van het Besluit veiligheidsregio’s, en

het aanwijzen van een inrichting als bedrijfsbrandweerplichtig op grond van artikel 31 van de Wet veiligheidsregio’s.

Ondermandaat is slechts toegestaan tot € 100.000,- inclusief BTW.

Ondermandaat is niet toegestaan voor het vaststellen van ontwerp-rampbestrijdingsplannen op grond van artikel 17 Wet veiligheidsregio’s.

Ondermandaat voor alle handelingen in verband met het aanwijzen van een inrichting als bedrijfsbrandweerplichtig op grond van artikel 31 van de Wet veiligheidsregio’s, is slechts toegestaan aan de directeur Risicobeheersing, bedoeld in de Organisatieverordening.

dagelijks bestuur

3.

Het namens het openbaar lichaam, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur besluiten om rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, alsmede het voeren daarvan.

dagelijks bestuur

4.

Het nemen van alle conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit.

dagelijks bestuur

5.

Het in en buiten rechte vertegenwoordigen van de VRU of haar bestuur indien de gemandateerde op grond van dit register mandaat heeft om te beslissen tot het verrichten van de bijbehorende rechtshandelingen of aangaan van de daaraan voorafgaande verplichting.

voorzitter

6.

Het toekennen van budgetten als uitwerking van de vastgestelde programmabegroting.

Ondermandaat is niet toegestaan.

dagelijks bestuur

7.

Het inrichten van de organisatie van de veiligheidsregio.

Het mandaat geldt voor besluiten waarvoor betrokkenheid van het georganiseerd overleg is vereist.

Ondermandaat is niet toegestaan.

dagelijks bestuur

8.

Het nemen van rechtspositionele beslissingen en aangaan van personele verplichtingen en bijbehorende financiële consequenties.

Het mandaat omvat niet het benoemen, schorsen en ontslaan van de concerncontroller.

Ondermandaat is niet toegestaan voor:

ontslag anders dan op eigen verzoek, met uitzondering van:

ontslag bij een tijdelijke aanstelling;

ontslag bij het bereiken van pensioengerechtigde leeftijd of FPU gerechtigheid;

ontslag wegens arbeidsongeschiktheid na langdurige ziekte;

ontslag wegens niet voldoen aan de kwalificatie-eisen voor de functie.

het aanstellen, schorsen en ontslaan van het afdelingshoofd Financiën.

dagelijks bestuur

9.

Het adviseren van de gemeenten en andere partijen ter uitvoering van de taken van de veiligheidsregio bij of krachtens wet en de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht.

dagelijks bestuur