Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Oirschot en het Dagelijks bestuur en de voorzitter van de Samenwerking Kempengemeenten houdende regels omtrent mandaten Mandaatregeling VTH de Kempen 2017 - Oirschot

Artikel 1 Begripsbepalingen

• 1.

  In deze regeling wordt verstaan onder:

  • a.

    algemeen bestuur: het algemeen bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten;

  • b.

    burgemeester: de burgemeester van Oirschot;

  • c.

    college: burgemeester en wethouders van Oirschot;

  • d.

    dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten;

  • e.

    gemandateerde: de medewerker aan wie mandaat is verleend;

  • f.

    gemeente: de gemeente Oirschot;

  • g.

    machtiging: de bevoegdheid om namens het college dan wel de burgemeester handelingen te verrichten die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • h.

    mandaat: de bevoegdheid om namens het college dan wel de burgemeester besluiten te nemen als bedoeld in artikel 1:3 Awb;

  • i.

    medewerker: elke medewerker binnen zijn taakgebied, diens vervanger en degene die in opdracht van de afdelingsmanager de betreffende werkzaamheden verricht;

  • j.

    ondermandaat: de bevoegdheid om namens het dagelijks bestuur of de voorzitter besluiten te nemen;

  • k.

    raad: de gemeenteraad van Oirschot;

  • l.

    Samenwerking Kempengemeenten: het openbaar lichaam als bedoeld in artikel 8, eerste lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen, ingesteld bij gemeenschappelijke regeling op 1 januari 2010;

  • m.

    teamcoördinator: coördinator van het team dat belast is met de desbetreffende taak;

  • n.

    VTH: de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving van de Samenwerking Kempengemeenten;

  • o.

    volmacht: de bevoegdheid om namens het college dan wel de burgemeester privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • p.

    voorzitter: de voorzitter van het algemeen en dagelijks bestuur van de Samenwerking Kempengemeenten.

• 2.

  Indien in deze regeling gesproken wordt van mandaat en gemandateerde dan wordt hieronder voor de toepassing van deze regeling, ook verstaan ondermandaat en ondergemandateerde, volmacht en gevolmachtigde, dan wel machtiging en gemachtigde als bedoeld in het eerste lid van dit artikel, tenzij de aard van de uitgeoefende bevoegdheid zich daartegen verzet.

Artikel 2 Mandaat- en bevoegdhedenregister

• 1.

  De uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot mandaat, machtiging en volmacht, vermeld in het bij dit besluit behorende register, worden door het college en de burgemeester opgedragen aan het dagelijks bestuur en de voorzitter van de Samenwerking Kempengemeenten, conform het bij dit besluit behorende register een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

• 2.

  Het dagelijks bestuur is bevoegd tot het verlenen van ondermandaat met overname van de door het college en de burgemeester gestelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

• 3.

  Het dagelijks bestuur en de voorzitter verlenen ondermandaat conform de bij dit besluit behorende register en de daarin vermelde ondergemandateerden, een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

Artikel 3 Instructies

Op de in artikel 2 bedoelde opdracht zijn de volgende algemene instructies van toepassing:

• 1.

  De beslissing wordt voorbehouden aan het college respectievelijk de burgemeester indien:

  • a.

    inwilliging van een verzoek zou leiden tot strijdigheid met ingezet beleid, met richtlijnen of met (wettelijke) voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget;

  • b.

    het zaken betreft ten aanzien waarvan de standpunten van portefeuillehouder, adviseur en/of gemandateerde over de te nemen beslissing uiteen lopen;

  • c.

    de mandaatgever (college, respectievelijk burgemeester) dan wel de gemandateerde de wens daartoe te kennen geeft.

• 2.

  Bij het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging worden daartoe ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren.

• 3.

  De algemene gemandateerde bevoegdheden zijn uitsluitend van toepassing voor zover het het taakveld van VTH betreft.

• 4.

  Tot de gemandateerde bevoegdheid behoort in geen geval het beslissen op administratief beroep.

• 5.

  Onder het besluiten op een aanvraag om een vergunning, vrijstelling of ontheffing wordt tevens verstaan het wijzigen van een zodanige vergunning, vrijstelling of ontheffing.

• 6.

  De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bij meldingen, ontheffingen, vergunningen en/of vrijstellingen behorende bijlagen.

Artikel 4 Ondertekening

• 1.

  Een besluit dat in mandaat is genomen namens het dagelijks bestuur of de voorzitter wordt als volgt ondertekend: Samenwerking Kempengemeenten, afdeling VTH de Kempen,

  namens burgemeester en wethouders van Oirschot, (handtekening van de gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

  dan wel

  Samenwerking Kempengemeenten, afdeling VTH de Kempen, namens de burgemeester van Oirschot, (handtekening van de gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

• 2.

  In geval van ondertekeningsmandaat wordt tot uitdrukking gebracht dat de mandaatverlener de beslissing heeft genomen en wordt het stuk als volgt ondertekend:

  Samenwerking Kempengemeenten, afdeling VTH de Kempen,

  overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Oirschot genomen besluit, (handtekening van de gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

  dan wel

  Samenwerking Kempengemeenten, afdeling VTH de Kempen,

  overeenkomstig het door de burgemeester van Oirschot genomen besluit, (handtekening van de ondertekeningsgemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

Artikel 5 Vervangingsregeling

• 1.

  Bij afwezigheid van de betrokken medewerker, aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door zijn plaatsvervanger.

• 2.

  Daar waar de afdelingsmanager, teamcoördinator of medewerker wordt aangewezen als gemandateerde, is ook de meerdere in lijn bevoegd.

• 3.

  De afdelingsmanager Vergunningen, Toezicht en Handhaving wordt bij afwezigheid vervangen, zoals vermeld in het hierna opgenomen overzicht:

  Vervanging van de afdelingsmanager, zoals bedoeld in lid 3

   

  	1e vervanger	2e vervanger
  Afdelingsmanager	TC Beleid/juridisch	TC Vergunningen

• 4.

  Teamcoördinatoren vervangen elkaar bij afwezigheid, zoals vermeld in het hierna opgenomen overzicht:

  Vervanging van de teamcoördinatoren, zoals bedoeld in lid 4

   

  Gemandateerde teamcoördinator	1e vervanger	2e vervanger
  TC Vergunningen	TC Toezicht en handhaving	TC Beleid/juridisch
  TC Toezicht en handhaving	TC Vergunningen	TC Beleid/juridisch
  TC Beleid/juridisch	TC Vergunningen	TC Toezicht en handhaving

   

Artikel 6 Gevolgen inwerkingtreding van wijzigingen in wet- en regelgeving

Indien het in werking treden van wetten en verordeningen gevolgen heeft voor het bij deze regeling behorende mandaatregister en deze wetten en verordeningen niet leiden tot een wezenlijke verandering van de inhoud en de reikwijdte van de in dit register toegekende bevoegdheden, worden de in het mandaatregister vermelde bevoegdheden geacht in overeenstemming met de artikelen van de bedoelde wetten en verordeningen te zijn toegekend.

Artikel 7 Intrekking eerdere regeling en inwerkingtreding

• 1.

  De “Mandaatregeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving de Kempen 2016 - Oirschot”, bestaande uit een regeling en bijlagen, vastgesteld op 29 maart 2016 en in werking getreden 1 april 2016, wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Artikel 8 Citeertitel

Deze regeling kan worden aangehaald als “Mandaatregeling VTH de Kempen 2017 - Oirschot”.