De raad van de gemeente Ouder-Amstel,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 5 januari 2009, nummer 2009/01,
s t e l t v a s t:
de “Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ouder-Amstel”.
Artikel 1 Het bereik van de verordening
- 1.
Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke verwerkingen van persoonsgegevens waarop de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) van toepassing is.
- 2.
Artikel 4 Beheerder
- 1.
Voor het beheer van de gemeentelijke persoonsgegevensverwerkingen worden functionarissen aangewezen door het hoofd van de betreffende afdeling.
- 2.
De beheerder is verantwoordelijk voor:
- a.
het aanmelden van een door hem beheerde persoonsgegevensverwerking bij het college van burgemeester en wethouders ten behoeve van opneming in het openbaar register zoals bedoeld in artikel 8;
- b.
het opstellen van procedures ter uitoefening van de rechten van betrokkenen;
- c.
het treffen van voorzieningen van technische en organisatorische aard ter bevordering van de juistheid en volledigheid van gegevens en ter voorkoming van onbevoegde kennisneming van gegevens (beveiligingsplannen en autorisatie).
Artikel 5 Het reglement
De verantwoordelijke kan voor andere verwerkingen van persoonsgegevens, niet zijnde verwerkingen bedoeld in artikel 27 WBP, een reglement vaststellen.
Artikel 7 Verstrekkingen algemeen
- 1.
Besluiten tot verstrekking van persoonsgegevens worden genomen met inachtneming van hetgeen in de WBP is bepaald.
- 2.
De besluiten genoemd in het eerste lid worden genomen door het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 8 Het openbaar register
1.Het college van burgemeester en wethouders houdt een openbaar register bij waarin alle persoonsgegevens, bestanden en besluiten tot verstrekking zijn opgenomen.
2.Het register ligt voor iedereen ter inzage in het gemeentehuis.
3.De beheerregeling en het reglement liggen ter inzage in het gemeentehuis.
Artikel 9 Verbanden met andere gegevensverwerkingen
- 1.
Koppeling en integratie van gegevens mag alleen plaatsvinden op grond van een schriftelijk besluit van het college van burgemeester en wethouders met inachtneming van hetgeen hierover in artikel 9 WBP is bepaald.
- 2.
Afschriften van deze besluiten worden als bijlage aan het reglement toegevoegd en vormen daarmee een onlosmakelijk geheel.
Artikel 10 Beveiligingsplan
Burgemeester en wethouders stellen een beveiligingsplan vast waarin is aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan.
Artikel 11 Slotbepalingen
- 1.
De verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ouder-Amstel van 18 december 2003 wordt ingetrokken.
- 2.
De nieuwe verordening treedt in werking op de dag na publicatie.
Artikel 12 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als "Verordening verwerking persoonsgegevens gemeente Ouder-Amstel".