| Organisatie | Veiligheidsregio Groningen |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Regeling Vertrouwenspersoon Veiligheidsregio Groningen |
| Citeertitel | Regeling Vertrouwenspersoon |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
CAR
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 19-06-2015 | art. nieuwe regeling | 19-06-2015 Onbekend | geen |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
medewerker:De (gewezen) medewerker in de zin van artikel 1:1 lid 1 sub a van de Arbeidsvoorwaardenregeling Veiligheidsregio Groningen, alsmede uitzendkrachten, detacheringskrachten, stagiaires en personen die anderszins (betaald of onbetaald) in dienst van de Veiligheidsregio Groningen werkzaamheden verrichten.
vertrouwenspersoon:de interne functionaris die als zodanig bij Veiligheidsregio Groningen is aangesteld, dan wel de externe functionaris die beschikbaar is via de Arbodienst. Waar in deze regeling wordt gesproken over de “ vertrouwenspersoon”, daar kan zowel de interne, als de externe vertrouwenspersoon gelezen worden.
Artikel 1 De vertrouwenspersoon
Er is bij Veiligheidsregio Groningen één interne vertrouwenspersoon en één externe vertrouwenspersoon aangesteld.
De interne vertrouwenspersoon wordt na werving en selectie aangesteld uit de eigen medewerkers. De interne vertrouwenspersoon kan niet een leidinggevende, DPOO-adviseur of OR-lid zijn.
De rol van interne vertrouwenspersoon betreft een taak die binnen de eigen aanstelling wordt uitgevoerd. Hiervoor wordt geen extra vergoeding betaald. De interne vertrouwenspersoon wordt in de gelegenheid gesteld om de rol van vertrouwenspersoon binnen zijn werktijd te vervullen. De vertrouwenspersoon zal hierover met zijn leidinggevende werkafspraken maken.
De externe vertrouwenspersoon wordt aangeleverd voor de arbodienst van werkgever. De medewerkers van Veiligheidsregio Groningen kunnen zich rechtstreeks wenden tot de externe contactpersoon, de contactgegevens staan op Regionet. De externe vertrouwenspersoon heeft het tegenovergestelde geslacht van de interne vertrouwenspersoon. De arbodienst zal er, binnen redelijke grenzen, naar streven om voor een langere periode achter elkaar een zelfde vertrouwenspersoon beschikbaar te stellen.
Iedere medewerker heeft het recht zich om zich zowel tot de interne, als de externe vertrouwens-persoon te wenden.
Als er vertrouwelijke gesprekken gevoerd moeten worden, kan de vertrouwenspersoon beschikken over een spreekkamer.
De interne vertrouwenspersoon die taken op basis van deze regeling verricht mag om die reden niet worden ontslagen of anderszins in deze positie binnen Veiligheidsregio Groningen benadeeld worden.
Artikel 2 Taken vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon heeft als taken:
Artikel 3 Werkwijze en bevoegdheden van de vertrouwenspersoon
De vertrouwenspersoon onderneemt alleen actie naar aanleiding van een klacht of melding indien de medewerker die de klacht doet daarmee instemt.
De vertrouwenspersoon is bevoegd informatie in te winnen bij de betrokkenen en/of getuigen (na toestemming van de medewerker die de klacht doet). De vertrouwenspersoon neemt daartoe de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht ter bescherming van de privacy en andere belangen van de betrokkenen.
De vertrouwenspersoon is verplicht tot geheimhouding van hetgeen in verband met de werkzaamheden in de functie van vertrouwenspersoon ter kennis wordt gebracht. De vertrouwenspersoon heeft daarnaast ook nadrukkelijk het recht om te zwijgen over hetgeen in verband met de werkzaamheden in de functie van vertrouwenspersoon ter kennis wordt gebracht, behalve wanneer het kennis over een strafbaar feit betreft.
In voorkomende gevallen kan de vertrouwenspersoon externe deskundigen raadplegen. In het geval dat hier kosten aan verbonden zijn, dient de directeur vooraf in te stemmen met een dergelijk consult.
Personen die met betrekking tot een klacht aangaande (seksuele) intimidatie, discriminatie, pesterij, agressie en/of geweld of bij een melding in het kader van de regeling melding vermoeden misstanden door de vertrouwenspersoon worden benaderd, zijn verplicht tot geheimhouding en worden hierop gewezen door de vertrouwenspersoon.
De vertrouwenspersoon kan aan de werkgever signalen afgeven over knelpunten in de uitvoering van het beleid ter voorkoming en bestrijding van ongewenst gedrag en/of schending van de gedragscode.
Artikel 4 Onvoorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, kan de werkgever een bijzondere voorziening treffen.
Artikel 5 Citeertitel en inwerkingtreding
Deze regeling kan worden aangehaald als de “Regeling vertrouwenspersoon Veiligheidsregio Groningen”.