VERORDENING RECHTSPOSITIE WETHOUDERS, RAADS- EN COMMISSIELEDEN
2014
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsbepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
- -
commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of
84 van de Gemeentewet;
- -
commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel
e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk II Voorzieningen voor raads- en commissieleden
Artikel 2 Vergoeding voor de werkzaamheden voor raadsleden
Van de vergoeding, bedoeld in artikel 2, eerste lid, van het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, wordt 20% uitgekeerd op basis
van het aantal bijgewoonde raadsvergaderingen afgezet tegen het aantal
gehouden vergaderingen.
Artikel 3 vergoedingen voor het bijwonen van commissievergaderingen
- 1.
Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de
vergadering van een commissie en haar subcommissies toegekend die
gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse
vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads-
en commissieleden.
- 2.
In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die
zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als
rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die
grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
Artikel 4 Reis- en verblijfkosten
- 1.
Aan raadsleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis-
en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van
de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het
gemeentebestuur vergoed.
- 2.
Aan commissieleden worden reis- en verblijfkosten voor het bijwonen
van de vergaderingen van de commissie vergoed.
- 3.
De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:
- a.
Voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het
overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling
rechtspositie wethouders bepaalde;
- b.
Voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig
in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling
rechtspositie wethouders bepaalde.
- 4.
De reiskosten worden voor ten hoogste één vergadering per dag
vergoed.
- 5.
In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die
zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als
rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die
grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.
- 6.
De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze
gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze
verordening.
Artikel 5 Buitenlandse excursie of reis
- 1.
De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad of een
raadscommissie toestemming verlenen voor een excursie of reis naar
het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt
georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden
verbinden.
- 2.
De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor
rekening van de gemeente.
Artikel 6 Scholing
- 1.
Raads- of commissieleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13,
eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden
willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt
aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde
aanvraag in bij de griffier.
- 2.
De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van
inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.
- 3.
Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de
beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van
Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente
in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het
eerste lid.
- 4.
De gemeenteraad kan bij aparte verordening nadere regels stellen met
betrekking tot de maximale vergoeding.
- 5.
Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening
worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.
- 6.
In voorkomende gevallen beslist de vergadering van
fractievoorzitters van alle in de raad vertegenwoordigde politieke
groeperingen.
Artikel 7 computer en internetverbinding
- 1.
Op aanvraag stelt het college het raads- of commissielid ten laste
van de gemeente voor de uitoefening van en uitsluitend te gebruiken
voor het raads- of commissielidmaatschap een computer, bijbehorende
apparatuur en software in bruikleen ter beschikking.
- 2.
Voor zover er sprake is van een belastingheffing in verband met een
ten laste van de gemeente ter beschikking gestelde computer,
bijbehorende apparatuur en software als bedoeld in het eerste lid,
komt deze voor rekening van het raadslid
- 3.
Het raads- of commissielid ondertekent voor de bruikleen een
bruikleenovereenkomst met de gemeente.
- 4.
De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een
internetverbinding voor de computer bedoeld in dit artikel, bedraagt
ten hoogste €10,- per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de
extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling
van het raads- of commissielidmaatschap.
- 5.
Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt
gedaan bij de griffier en gaat vergezeld van de benodigde
bewijsstukken.
Artikel 8 Fietsregeling
- 1.
Het raadslid van wie de arbeidsverhouding in gevolg van artikel 4,
aanhef en onderdeel f, van de Wet op de loonbelasting 1964 voor de
toepassing van die wet als dienstbetrekking wordt aangemerkt, kan op
aanvraag deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in artikel 37
van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2001. Naar keuze van het
raadslid wordt de raadsvergoeding dan wel de onkostenvergoeding
verminderd met de vergoeding voor de fiets als bedoeld in de
Uitvoeringsregeling.
- 2.
Gelet op het bepaalde in artikel 99 van de Gemeentewet bestaat geen
aanspraak op enige vergoeding van de gemeente.
Artikel 9 Werkkostenregeling
Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als
eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f,
van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a
van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.
Hoofdstuk III Voorzieningen voor wethouders
Artikel 10 Reiskosten woon-werkverkeer
- 1.
Wethouders woonachtig buiten de gemeente Terschelling hebben recht
op een vergoeding voor woon-werkverkeer, overeenkomstig het bepaalde
in artikel 3 van de Regeling rechtspositie wethouders.
- 2.
Er bestaat maximaal twee keer per dag recht op een enkele reis
vergoeding woon-werkverkeer.
- 3.
De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed
als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze
verordening.
Artikel 11 Zakelijke reiskosten
- 1.
Aan de wethouder worden met inachtneming van het gestelde in de
gedragscode voor bestuurders de ten behoeve van de gemeente gemaakte
kosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente
ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur
vergoed.
- 2.
De in het eerste lid bedoelde vergoeding wordt uitbetaald op basis
van de Regeling vergoeding reis- en verblijfkosten.
Artikel 12 Dienstauto
- 1.
Wethouders kunnen voor reizen ten behoeve van de gemeente gebruik
maken van een dienstauto. Onder dienstauto wordt voor de toepassing
van dit artikel mede verstaan een door de gemeente ingehuurde
auto.
- 2.
Als de wethouders gebruik maken van een dienstauto dan hebben zij
voor die reizen geen recht op een tegemoetkoming van de
reiskosten.
Artikel 13 Buitenlandse dienstreis
- 1.
Als de wethouder in het gemeentelijk belang een reis buiten
Nederland maakt worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke
reis- en verblijfkosten vergoed.
- 2.
Voor een reis in het gemeentelijk belang buiten Nederland, niet
zijnde een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming
van het college vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming
voorwaarden verbinden.
Artikel 14 Computer en internetverbinding
- 1.
De wethouders aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en
software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekenen
hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.
- 2.
De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een
internetverbinding voor een computer bedraagt ten hoogste € 10 per
maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten
die gemaakt worden voor een goede vervulling van het
wethouderschap.
- 3.
Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt
gedaan bij de gemeentesecretaris en gaat vergezeld van de benodigde
bewijsstukken.
Artikel 15 communicatieapparatuur
De wethouders aan wie communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking
wordt gesteld tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de
gemeente.
Artikel 16 Reis- en pensionkosten en verhuiskosten
De wethouder die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente
beschikt heeft ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van:
- a.
reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van
de Regeling rechtspositie wethouders;
- b.
verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling
rechtspositie wethouders.
Artikel 17 Fietsregeling
- 1.
De wethouder kan deelnemen aan de fietsregeling als bedoeld in
artikel 37 van de Uitvoeringsregeling loonbelasting 2001. Naar keuze
van de wethouder wordt de bezoldiging dan wel vaste
onkostenvergoeding dan wel eindejaarsuitkering verminderd met de
vergoeding voor de fiets als bedoeld in de Uitvoeringsregeling.
- 2.
Gelet op het bepaalde in artikel 44 van de Gemeentewet bestaat geen
aanspraak op enige vergoeding van de gemeente.
Hoofdstuk IV De procedure van declaratie
Artikel 16 Betaling vaste vergoedingen
De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor
wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de
onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse
termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis tenzij het
Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, het Rechtspositiebesluit
wethouders of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen.
Artikel 17 Rechtstreekse facturering bij de gemeente
- 1.
Raads- en commissieleden en wethouders dragen ten behoeven van het
vergoeden van kosten zorgen voor rechtstreekse toezending van de
factuur aan de gemeente.
- 2.
Verantwoording van de vergoeding door het raadslid, het commissielid
respectievelijk de wethouder vindt plaats door een door het college
vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.
- 3.
Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan
wordt aan de bepalingen in deze verordening.
- 4.
Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier,
respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen
ambtenaar.
Artikel 18 Declaratie van vooruit betaalde kosten
- 1.
De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn
betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt
plaats door gebruikmaking van een door het college vastgesteld
formulier.
- 2.
Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling cq de datum
van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raads-
of het commissielid respectievelijk de wethouder en ter goedkeuring
ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of
een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de
bewijsstukken.
Hoofdstuk V Citeertitel en inwerkingtreding
Artikel 20 intrekking oude regeling
De Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2012 wordt
ingetrokken.
Artikel 21 inwerkingtreding
Deze regeling treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari
2015
Artikel 29 Citeertitel
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders,
raads- en commissieleden 2014.