| Organisatie | DCMR Milieudienst Rijnmond |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Archiefverordening van de gemeeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond |
| Citeertitel | Archiefverordening Gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond |
| Vastgesteld door | algemeen bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | archiefverordening |
datum inwerkingtreding bij benadering ingevuld
Gemeenschappelijke regeling DCMR Milieudienst Rijnmond
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 05-04-2016 | Onbekend | 04-12-2003 Onbekend | Onbekend | ||
| 01-01-2004 | 22-03-2016 | Onbekend | 04-12-2003 Onbekend | Onbekend | |
| 01-01-2004 | 04-12-2014 | Nieuwe regeling | 04-12-2003 huis-aan-huisblad | onbekend |
Hoofdstuk 1. Algemene bepalingen
In deze verordening wordt verstaan onder:
a. de Wet: de Archiefwet 1995;
b. de gemeenschappelijke regeling: de Gemeenschappelijke regeling tot instandhouding en beheer van de DCMR Mileudienst Rijnmond
c.het dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Gemeenschappelijke regelingDCMR Milieudienst Rijnmond.
d.archiefruimte: een ruimte, bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden die nogniet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
e.beheerders: de functionarissen die op grond van artikel 5 van deze verordening zijnbelast met het beheer van de archiefbescheiden die nog niet zijn overgebracht naarde archiefbewaarplaats.
Overeenkomstig artikel 1, sub C, van de Wet worden in deze verordening onder archiefbescheiden verstaan:
a.bescheiden, ongeacht hun vorm, door de overheidsorganen ontvangen of opgemaakten naar hun aard bestemd daaronder te berusten;
b.bescheiden, ongeacht hun vorm, met overeenkomstige bestemming, ontvangen ofopgemaakt door instellingen of personen, wier rechten of functies op enigoverheidsorgaan zijn overgegaan;
c.bescheiden, ongeacht hun vorm, welke ingevolge overeenkomsten met ofbeschikkingen van instellingen of personen dan wel uit andere hoofden in dearchiefbewaarplaats zijn opgenomen om daar te berusten;
d.reproducties, ongeacht hun vorm, welke bij of krachtens enige wet in de plaats zijngesteld van de onder a, b, of c bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van hetbepaalde in artikel 7 van de Wet zijn vervaardigd.
Hoofdstuk 2. Zorg van het dagelijks bestuur voor de archiefbescheiden
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van archiefruimten, bestemdvoor de bewaring van de archiefbescheiden van de bij de gemeenschappelijke regeling ingesteldeorganen, voor zover deze bescheiden niet naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Rotterdamzijn overgebracht, een en ander overeenkomstig de daaraan bij of krachtens de Wet gestelde eisen.
Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de in artikel 1, tweede lid, sub a, ben d, bedoelde archiefbescheiden, dat op grond van artikel 47, derde lid, van de gemeenschappelijkeregeling is opgedragen aan de secretaris van de gemeenschappelijke regeling.
Het dagelijks bestuur draagt zorg voor het aanstellen van een voldoende aantal ambtenaren voor het verrichten van de werkzaamheden, verbonden aan het beheer van de niet naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Rotterdam overgebrachte archiefbescheiden van de bij de gemeenschappelijke regeling ingestelde organen.
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.