Organisatie | Regio Rivierenland |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor het beheer van de digitale en analoge archiefbescheiden |
Citeertitel | Archiefverordening Regio Rivierenland 2016 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt de Archiefverordening Regio Rivierenland 2007.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
22-03-2016 | nieuwe regeling | 09-03-2016 Blad gemeenschappelijke regeling, 21-03-2016 | Onbekend. |
Het Algemeen Bestuur van Regio Rivierenland;
gelet op artikel 40 en 41 van de Archiefwet 1995 en de Archiefregeling
gelet op de artikelen 31, 32 en 33 van de regeling Regio Rivierenland;
vast te stellen de navolgende;
Verordening betreffende de zorg van het Dagelijks Bestuur voor het beheer van de digitale en analoge archiefbescheiden
Hoofdstuk 2 De zorg voor het beheer van de archiefbescheiden
Als archiefbewaarplaats in de zin van artikel 12, lid 1, van de wet is de bewaarplaats van het Regionaal Archief Rivierenland te Tiel aangewezen.
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het inrichten en in stand houden van voldoende en doelmatige archiefruimten.
Het Dagelijks Bestuur draag zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van archiefbescheiden..
Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel ter uitvoering de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Artikel 6 Duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid, bewaartermijn, vernietiging, authenticiteit
Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van de archiefbescheiden zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de wettelijke voorgeschreven bewaartermijn zijn gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.
Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor, dat jaarlijks op de begroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Het Dagelijks Bestuur stelt voor het beheer van de archiefbescheiden van Regio Rivierenland een kwaliteitssysteem vast.
Hoofdstuk 3 Toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Aldus vastgesteld door het Algemeen Bestuur van Regio Rivierenland
in zijn openbare vergadering van 9 maart 2016
de secretaris, de voorzitter,
Deze Archiefverordening sluit aan bij de Archiefwet 1995 (stb. 276 en 277) en het Archiefbesluit 1995 (Stb. 671), en moet door het Algemeen Bestuur worden vastgesteld op grond van de in de aanhef genoemde artikelen en artikel 33 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Deze verordening bestaat uit twee gedeelten, namelijk de regeling voor de zorg, die het Dagelijks Bestuur draagt voor de archieven van Regio Rivierenland en het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden, die niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
Deze verordening is, evenals wet en besluit, niet alleen van toepassing op klassieke, papieren archiefbescheiden, maar ook op moderne digitale informatiedragers.
Hoofdstuk 2 bevat een uitwerking van het begrip zorg, dat in de Archiefwet 1995 niet wordt gedefinieerd.
Wat voldoende en doelmatige archiefruimten zijn (artikel 3), is geregeld in het Archiefbesluit 1995. In hoofdstuk 3 is het toezicht beschreven zoals bedoeld in artikel 31, lid 3 van de regeling Regio Rivierenland.
Begripsbepalingen zijn alleen overgenomen als daaraan in deze verordening een meer specifieke betekenis moest worden toegekend.
De aanwijzing van een archiefbewaarplaats is opgenomen in artikel 32, lid 1, van de regeling Regio Rivierenland.
De aanwijzing van de beheerder is geregeld in artikel 33, lid 1, van de regeling Regio Rivierenland.
Binnen een bestuursperiode verneemt het Algemeen Bestuur tenminste tweemaal wat er op het gebied van archiefzorg, het archiefbeheer en het toezicht daarop heeft plaatsgevonden.