1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Organisatie-onderdeel | Taak | Doelomschrijving | Categorie(ën) van betrokkenen | Rechtmatige grondslag | Ad hoc raadpleging persoonsgegevens | Mutatieberichten | Selectieverstrekking | Ad hoc verstrekking via mail/telef. |
| | | | | | | | |
Publiekszaken | | | | | | | | |
Burgerzaken | Verkiezingen | Uitvoeren Kieswet m.b.t. organiseren verkiezingen en benoemen raadsleden | Kandidaten op kandidatenlijsten (mogelijke) Kiezers Gekozen raadsleden | Kieswet | 1 | | | |
Burgerzaken | Stembureauleden benoemen | Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding | Kandidaat stembureauleden | Kieswet (E4) | 1 | | | |
Burgerzaken | Basisregistratie personen | Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente De Ronde Venen verantwoordelijk is en de verstrekking van gegevens | Ingeschrevenen | Wet basisregistratie personen | 1 | | | |
Burgerzaken | Burgerlijke stand | Voorbereiden en verlijden akten van de burgerlijke stand | Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers | Art.1 13a, 18, 24, en 24a Boek1 Burgerlijk Wetboek | 1 | | | |
Burgerzaken | Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap | Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteit | Aanvragers en optanten | Rijkswet op het Nederlanderschap Nationaliteitsrecht andere landen Vreemdelingenwet, Algemene Wet Bestuursrecht, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens | 1 | | | |
Burgerzaken | Verklaringen omtrent gedrag | Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag | Aanvragers verklaring | Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens | 1 | | | |
Burgerzaken | Reisdocumenten | Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten | Aanvragers reisdocumenten | Paspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling | 1 | | | |
Burgerzaken | Rijbewijzen | Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen | Rijbewijsaanvragers | Rijbewijswetgeving Reglement wegenverkeerswetgeving | 1 | | | |
Burgerzaken | Lijkbezorging / aangifte overlijden | Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging | Overledenen en rechthebbenden | Wet op de Lijkbezorging | 1 | | | |
Burgerzaken | Digitale dienstverlening | Het ondersteunen van het digitale loket met gegevens van de inwoners van de gemeente De Ronde Venen | Inwoners De Ronde Venen | Intern beheer | 1 | | | |
KCC/Burgerzaken | Afspraken plannen | Het maken van afspraken voor klanten van de gemeente De Ronde Venen | Klanten | Intern beheer | 3 | | | |
KCC | Gevonden en verloren voorwerpen | Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen | Verliezers en vinders | Boek 5 BW / Besluit gevonden voorwerpen | 3 | | | |
KCC Meldingen Openbare ruimten | Klachtenmelding | Registratie van klachten over de openbare ruimte | Klagers | Klachtenregeling gemeente De Ronde Venen | 3 | | | |
Financiële Zaken | | | | | | | | |
Financiën | Schadeafwikkeling (CRAS) | Afwikkelen van schade bij rampen | Claimers van schade | Wet op de veiligheidsregio | 1 | | | |
Belastingen | Belastingenheffing | Heffen lokale belastingen/leges De Ronde Venen | Belastingplichtigen | AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belastingverorde-ning, WOZ-verordening, Wet Milieubeheer | 2 | N | | |
Belastingen | Invordering | Invorderingsadministratie lokale belastingen en leges | Belastingdebiteuren | Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet | 2 | N | | |
Sociale Zaken | | | | | | | | |
Sociale Zaken | Werk en inkomen | Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen | Aanvragers en gerelateerden | WWB, IOAW, IOAZ, BBZ | 3 | Q | | |
Sociale Zaken | Huisvesting nieuwkomers | Zorgen voor huisvesting van vreemdelingen | Te huisvesten personen | Vreemdelingenwet Huisvestingswet- en Verordening Oisterwijk | 3 | Q | | |
Sociale Zaken | Gehandicaptenparkeerkaart | Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart | Aanvragers | Besluit administratieve bepalingen wegverkeer | 2 | Q | | |
Sociale Zaken | Kwijtschelding gemeentelijke belastingen | Behandelen aanvragen om kwijtschelding en automatische afhandeling eerdere toekenning | Aanvragers kwijtschelding | Belastingverordening De Ronde Venen | 3 | Q | | |
Samenleving | | | | | | | | |
WMO | Maatschappelijke zorg | Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening | Gehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening | WMO WMO-Verordening De Ronde Venen | 3 | Q | | |
Samenleving | Leerlingenvervoer | Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer | De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers | Verordening leerlingenvervoer | 3 | | | |
Samenleving | Kinderopvangvoorzieningen | Beoordelen kinderopvangvoorzieningen i.h.k.v. registratie in de landelijke voorziening kinderopvang | Aanbieders kinderopvang-voorzieningen en daaraan gerelateerden en huisgenoten | Wet kinderopvang | 3 | Q | | |
Samenleving | Leerplicht en voortijdige schoolverlating (uitbesteed aan gemeente Woerden (SLA)) | Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating | Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers | Leerplichtwet, artikel 19, artikel 3 van de Leerplichtregeling 1995. WWB, RMC-wet | 3 | R | | |
Samenleving | Onderwijs en educatie | Beleidsontwikkeling onderwijs en educatie | Personen die voldoen aan de criteria van de doelgroep | Onderwijswetgeving | | | X | |
Samenleving | Jeugdzorg en publieke gezondheidszorg | Beleidsontwikkeling en uitvoering op het gebied van de Jeugdzorg en de Publieke gezondheidszorg | Personen die voldoen aan de criteria van de doelgroepen | Wet op de Jeugdzorg Wet Publieke gezondheidszorg | | | X | |
Omgevingszaken | | | | | | | | |
Bouwen en Wonen | Omgevingsvergunningen | Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen | Aanvrager omgevingsvergunningen | WABO WRO Woningwet Milieuwet | 4 | L | | |
Bouwen en Wonen | Omgevingsvergunningen en milieubeheer | Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen | Aanvrager omgevingsvergunningen | WABO Wet milieubeheer Wet Verontreiniging oppervlakte wateren | 4 | L | | |
Omgevingszaken | Parkeren | Behandelen aanvragen parkeervergunningen | Aanvrager parkeervergunning | Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening | 4 | L | | |
Omgevingszaken | Leegstand en tijdelijke verhuur | Controle op leegstaande woningen en vergunningen voor tijdelijke verhuur van eigen woningen | Ingeschrevenen op een leegstaand adres Vergunningaanvragers | Leegstandswet | 4 | | | |
Omgevingszaken | Gehandicaptenparkeer-plaatsen | Aanleg gehandicaptenparkeerplaats | Kaart/-vergunninghouders | Besluit administratieve bepalingen wegverkeer | 4 | | | |
Omgevingszaken | Bibob (nog nader te beoordelen) | Beoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet of de Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht | Verzoekers | Wet Bibob | 1 | | | X |
Omgevingszaken | Begraafplaatsbeheer | Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten | Overledenen en rechthebbenden | Wet op de Lijkbezorging, art. 28 Beheerverordening begraafplaats | 2 | O | | |
Integrale Veiligheid | Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole) | Behandelen vergunningen drank- en horeca | Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen | Drank- en horecawet Wet Bibob | 4 | | | |
Integrale Veiligheid | Vergunningen/ontheffingen APV | Behandelen aanvragen APV-vergunning/ontheffingen | Aanvragers APV-vergunningen/ontheffingen | Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening | 4 | | | |
Integrale Veiligheid | Winkeltijden | Vrijstelling winkeltijden | Aanvragers vrijstelling | Winkeltijdenwet en -Verordening | 4 | | | |
Integrale Veiligheid | Handhaving | Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte | Vergunninghouders en overtreders | Voor zover van toepassing voor De Ronde Venen de wet en regelgeving als genoemd in de Circulaire BOA voor het domein I | 3 | | | |
Integrale veiligheid | Openbare orde en veiligheid | Handhaving openbare orde en veiligheid | Overtreders van de openbare orde en veiligheid | Gemeentewet | 1 | | | |
Ruimtelijke Ordening | | | | | | | | |
Ruimtelijke Ordening | Starterslening | Behandelen aanvragen starterslening | Inschrijvers en aanvragers | Burgerlijk wetboek, Boek 7 | 3 | | | |
Ruimtelijke Ordening | Uitgifte bouwkavels en koopwoning | Inschrijving voor en uitgifte bouwkavels en koopwoningen | (aspirant) Kopers | Burgerlijk wetboek, Boek 7 | 4 | | | |
Inrichting en beheer openbare ruimte | | | | | | | | |
IBOR | Grondbeheer en gebiedsontwikkeling Inrichtingenbestand Uitvoering beheer openbare ruimte. | Ontwikkelen en beheren van de openbare ruimte | Personen die in het kader van de taak een relatie hebben met de gemeente De Ronde Venen | Wet Milieubeheer Algemene wet bestuursrecht Burgerlijke Wetboek, boek 7 Wegenverkeerswetgeving | 4 | | | |
Bestuursonder-steuning en Communicatie (BOC) | | | | | | | | |
Bestuursondersteu-ning en Communicatie (BOC) | Onderscheidingen | Toekennen van koninklijke (en gemeentelijke) onderscheidingen | Personen die in aanmerking komen voor een onderschei-ding, voorstellers en onder-steuners) | Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau | 3 | | | Uit-treksel |
Bestuursondersteu-ning en Communicatie (BOC) | Jubilea 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen | Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek | Personen die aan jubilea criteria voldoen | Lokale taak | 3 | | X | |
BOC Juridische zaken | Bezwaar- en beroep | Afhandeling bezwaar- en beroepschriften op verschillende vakgebieden | Alle personen die een bezwaarschrift hebben ingediend en daaraan gerelateerden. | AWB | 3 | | | |
BOC (DIV) | Documentaire informatie-voorziening | Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie | Personen van wie de De Ronde Venen een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd | Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken | 4 | | | |
Personeel organisatie en Informatievoorziening | | | | | | | | |
P.O.I. | Uitkeringen na beëindigen dienstverband | Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen | Personeelsleden en oud-personeelsleden en Wethouders en oud-wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband. | Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen | 4 | | | |