| Organisatie | Regio Gooi en Vechtstreek |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Besluit vervanging archiefbescheiden te bewaren en vernietigen documenten Regio Gooi en Vechtstreek |
| Citeertitel | Besluit vervanging archiefbescheiden te bewaren en vernietigen documenten Regio Gooi en Vechtstreek |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 26-09-2014 | Nieuwe regeling | 11-09-2014 De Gooi en Eembode | 14.0004012 | ||
| 23-09-2014 | 23-09-2014 | Onbekend | 11-09-2014 De Gooi en Eembode | 14.0004012 |
Het dagelijks bestuur van de Regio Gooi en Vechtstreek deelt mee een gemotiveerd besluit te hebben genomen tot vervanging van de navolgende categorieën archiefbescheiden door reproducties en tot daaropvolgende vernietiging van de volgende oorspronkelijke archiefbescheiden:
* Alle analoge informatie die vanaf 1 januari 2010 bij de Regio Gooi en Vechtstreek (toen nog Gewest Gooi en Vechtstreek hetende) ontvangen en/of opgemaakt is, en deel uitmaakt van een van de processen voorvloeiend uit de taakstelling van de organisatie;
* Alle analoge dossiers van personeelsleden die op 1 januari 2010 (of later) in actieve dienst waren;
* Alle inkomende facturen die vanaf 1 januari 2010 bij de Regio Gooi en Vechtstreek ontvangen en in behandeling genomen zijn;
* Documenten en dossiers die in de periode 1 januari 2010 tot en met (datum ingang besluit vervanging) in papieren vorm ontvangen en opgemaakt zijn.
Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden zoals hierboven genoemd op grond van de "selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen" voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd;