Algemeen
Deze telewerkregeling gaat uit van een aantal uitgangspunten:
- ·
Telewerken is op regelmatige basis werken op een andere plek dan de standplaats, waarbij de vrijheid om het eigen werk in te richten en de verantwoordelijkheid om afspraken na te komen hand in hand gaan.
- ·
Telewerken is niet bij ieder type werk en/of iedere functie mogelijk. Daarom is telewerken geen recht. De bedrijfsvoering is leidend bij het toekennen of (incidenteel of structureel) beëindigen van telewerken;
- ·
Telewerken is ook geen plicht: de werkgever stelt te allen tijde een (flex)werkplek op de standplaats beschikbaar aan de medewerker om zijn werk te kunnen verrichten;
- ·
‘Vertrouwen’ staat centraal, zowel in de leidinggevende als in de medewerker. De leidinggevende wordt geacht goed in staat te zijn op grond van de bedrijfsvoering keuzes en afspraken over telewerken te maken met de medewerker. De medewerker wordt geacht consciëntieus het werk te verrichten conform de gemaakte afspraken.
- ·
Telewerken betreft plaatsonafhankelijk werken en laat de keuze voor de werkplek aan de medewerker. De vrijheid om op een locatie van eigen keuze het werk te verrichten, brengt voor de medewerker de verantwoordelijkheid met zich mee om gebruik te maken van een gezonde en veilige werkplek, die voldoet aan de geldende (arbo)regelgeving.
- ·
Brabantse Delta faciliteert telewerken, maar stelt geen vergoeding beschikbaar voor het inrichten van een werkplek. Telewerken is namelijk geen plicht. Indien de werkgever de medewerker verplicht geheel of gedeeltelijk van huis uit te werken, dan is deze regeling niet van toepassing.
Deze telewerkregeling regelt een aantal aspecten rondom op afstand werken. Het biedt het kader voor leidinggevende en medewerker om afspraken te maken.
Artikel 1. Algemeen
Deze regeling bepaalt de definities, de voorwaarden, de faciliteiten en aanvullende regels voor het toepassen van telewerken.
De regeling telewerken geldt niet voor:
- 1.
Medewerkers die verplicht geheel of gedeeltelijk vanuit huis werken.
- 2.
Medewerkers die slechts incidenteel, zonder vast patroon, al dan niet buiten de reguliere werktijden, op een andere plaats dan in de standplaats werkzaamheden verrichten.
- 3.
Medewerkers waarmee geen individuele telewerkovereenkomst is afgesloten.
- 4.
Medewerkers die niet garant kunnen staan dat hun telewerkplek voldoet aan de arbo-regels.
Artikel 2. Definities / begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
Telewerken: Van telewerken is sprake als de medewerker met instemming van de leidinggevende op regelmatige basis, volgens overeengekomen rooster, werkzaamheden verricht op een andere plaats dan op de standplaats.
- b.
Leidinggevende: De hiërarchisch leidinggevende.
- c.
Werkdag: Een dagduur conform het voor de betrokken medewerker van toepassing zijnde werkrooster waarop wordt gewerkt.
- d.
Telewerkovereenkomst: Overeenkomst waarin individuele afspraken zijn vastgelegd over het telewerken.
- e.
Arbo-regels: Wet- en regelgeving die betrekking heeft op het inrichten van een werkplek.
Artikel 3. Voorwaarden
- 1.
Medewerkers kunnen een verzoek indienen om te mogen telewerken. De leidinggevende bepaalt of een medewerker kan telewerken of wijst het verzoek, namens bevoegd gezag, gemotiveerd af.
- 2.
Bij de te nemen besluiten rondom telewerken is het organisatiebelang c.q. de bedrijfsvoering steeds leidend.
- 3.
De medewerker werkt buiten de telewerkdag(en) om, nog minimaal drie werkdagen per week - conform werkrooster - op de standplaats.
- 4.
Het is niet mogelijk om op dezelfde werkdag het werken in de standplaats en telewerken te combineren.
- 5.
De medewerker vervult een functie die zich naar de mening van de leidinggevende leent voor telewerken.
- 6.
De leidinggevende beoordeelt of de medewerker over de juiste competenties beschikt om te kunnen telewerken.
- 7.
De medewerker beschikt over een computer, besturingsprogramma, een virusscanner en internetaansluiting die aan de (compatibiliteits- en veiligheids)eisen van waterschap Brabantse Delta voldoen. De medewerker beschikt ook over een telefoonnummer waarop hij bereikbaar is gedurende het telewerken.
- 8.
De medewerker zorgt er voor dat de telewerkplek voldoet aan de geldende arbo-eisen. Aan deze regeling is een arbo-checklist als bijlage toegevoegd aan de hand waarvan vastgesteld kan worden of aan de arbo-eisen wordt voldaan. Het waterschap kan de telewerkplek door een arbo-deskundige laten bezoeken. De medewerker dient de arbo-deskundige toe te laten tot de telewerkplek.
- 9.
Alle op de dienstbetrekking van toepassing zijnde regelingen en bepalingen aangaande gedrag, zoals: integriteit, vertrouwelijkheid, geheimhouding, gsm-gebruik, internetprotocol, e-mailverkeer, gelden onverkort bij het telewerken.
- 10.
De formele standplaats blijft ongewijzigd.
- 11.
De reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer wordt bepaald op grond van het feitelijke aantal wekelijkse dagen dat de medewerker naar de standplaats reist.
- 12.
Leidinggevende en medewerker maken periodiek afspraken met elkaar over de resultaten die de medewerker in een bepaalde periode levert.
- 13.
De afspraken tussen leidinggevende en medewerker over telewerken worden vastgelegd in een telewerkovereenkomst en binnen de gesprekscyclus geëvalueerd.
Artikel 4. Telewerkovereenkomst
- 1.
De leidinggevende en medewerker maken afspraken over:
- -
Bereikbaarheid: op welke momenten moet de medewerker zowel telefonisch als via e-mail; bereikbaar zijn voor de leidinggevende en collega's;
- -
De dag(en) waarop de medewerker zal gaan telewerken. Leidinggevende en medewerker bepalen in onderling overleg over de aan te wijzen dag(en) waarop de medewerker zal gaan telewerken.
- 2.
De ingevulde en ondertekende arbo-checklist (bijlage telewerkregeling) maakt integraal deel uit van de telewerkovereenkomst en wordt daaraan gehecht.
- 3.
De telewerkovereenkomst wordt in beginsel aangegaan voor onbepaalde tijd.
- 4.
De telewerkovereenkomst eindigt:
- -
Door opzegging van de leidinggevende of de medewerker met inachtnemingvan een opzegtermijn van 1 maand.
- -
Wanneer de telewerkplek niet (langer) aan de geldende arbo-eisen voldoet.
- -
Artikel 5. Overige bepalingen
- 1.
Wanneer het werk daarom vraagt gaat de beschikbaarheid op het kantoor te allen tijde voor op de afspraak om te telewerken. De leidinggevende kan op grond van organisatiebelang de medewerker vragen op een telewerkdag naar de standplaats te komen. De medewerker dient aan dit verzoek onverwijld gehoor te geven. De reiskosten zullen dan op basis van de reiskostenregeling woon-werkverkeer verrekend worden.
- 2.
Wanneer er op de telewerkplek geen digitale verbinding mogelijk is met de benodigde systemen van waterschap Brabantse Delta zal de medewerker, afhankelijk van het tijdstip en de geschatte storingsduur, verlof opnemen dan wel zo spoedig mogelijk naar de reguliere standplaats gaan.
- 3.
Waterschap Brabantse Delta zorgt voor de mogelijkheid dat de medewerker in staat is om elektronisch informatie uit te wisselen met de organisatie. De medewerker zorgt er voor dat hiervoor technische voorzieningen op de werkplek voor handen zijn.
Artikel 6. Niet voorziene gevallen
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de Secretaris - Directeur van waterschap Brabantse Delta naar redelijkheid en billijkheid.
Artikel 7. Inwerkingtreding en evaluatie
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2011.
Deze regeling wordt na twee jaar, dus in 2013, geëvalueerd. Indien gewenst kan de evaluatie al na één jaar plaatsvinden.