Organisatie | Samenwerking Kempengemeenten |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Regeling ontwikkelen, functioneren en beoordelen Kempengemeenten 2012 |
Citeertitel | Regeling ontwikkelen, functioneren en beoordelen Kempengemeenten 2012 |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlagen | Systematiek van de gesprekscyclus Competenties Kempengemeenten Competenties per functieprofiel Competenties Bladel en Oirschot Overzicht competenties |
Naamswijziging organisatie
CAR/UWO, Gemeentewet
Bezoldigingsregeling Kempengemeenten
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2012 | art. | 27-12-2011 Onbekend | . |
Ontwikkelen, functioneren en beoordelen
Regeling ontwikkelen, functioneren en beoordelen
In deze regeling wordt verstaan onder:
Het startgesprek is een tweerichtingengesprek tussen de medewerker en de leidinggevende. Het gesprek heeft enerzijds betrekking op het functioneren van de medewerker, de omstandigheden waaronder en het verbeteren daarvan en anderzijds op de ontwikkelingsmogelijkheden en ambities van de medewerker binnen de context van de organisatie. In het startgesprek worden tevens de taken voor het lopende kalenderjaar besproken alsmede de daarvoor gewenste en eventueel te ontwikkelen competenties.
Het doel van het startgesprek is:
In het eerste kwartaal van elk kalenderjaar vindt een startgesprek plaats tussen de medewerker en zijn leidinggevende.
Een startgesprek kan verder op elk moment plaatsvinden, wanneer de leidinggevende en/of medewerker dit noodzakelijk achten.
Het startgesprek vindt in ieder geval plaats binnen 3 maanden:
Een voortgangsgesprek heeft als doel het functioneren van de medewerker en de onderlinge samenwerking tussen leidinggevende en medewerker tussentijds te monitoren.
De afspraken gemaakt in het startgesprek worden geëvalueerd en indien nodig bijgesteld.
Het voortgangsgesprek is optioneel voor alle medewerkers, maar is verplicht in de volgende gevallen:
Het persoonlijk ontwikkelingsplan als bedoeld in hoofdstuk 17 van de CAR/UWO maakt onderdeel uit van het start- en voortgangsgesprek.
De beoordeling van een medewerker betreft de wijze waarop de medewerker zijn taken heeft vervuld gedurende het beoordelingstijdvak.
Het functioneren van de medewerker staat centraal. Er is geen participatie van de medewerker bij het tot stand komen van het beoordelingsresultaat.
De beoordeling vindt plaats door de leidinggevende.
De beoordeling geschiedt op basis van de criteria zoals opgenomen in de bijlagen bij deze regeling.
De leidinggevende bepaalt een datum en tijdstip, in het laatste kwartaal van elk kalenderjaar, waarop het beoordelingsgesprek zal plaatsvinden.
De beoordeling gebeurt met inachtneming van de gestelde eisen van het functieprofiel uit het Kempenfunctieboek, de in het startgesprek gemaakte taakafspraken en competenties.
De periode waarover de beoordeling wordt opgemaakt omvat een kalenderjaar.
In afwijking van het vorige lid vindt een beoordeling plaats over een kortere periode in de volgende gevallen:
Uiterlijk 2 weken na de beoordeling wordt het beoordelingsformulier door de beoordelaar definitief ingevuld en aan de ambtenaar uitgereikt.
Nadat het beoordelingsformulier is ingevuld, wordt dit door de leidinggevende ondertekend en door de ambtenaar getekend voor gezien.
Aan de medewerker wordt een kopie van het beoordelingsformulier uitgereikt.
Indien aan een beoordeling rechtspositionele consequenties verbonden zijn, wordt de medewerker hiervan separaat in kennis gesteld.
In afwijking van het vorige lid wordt een periodieke verhoging als bedoeld in artikel 5 van de Bezoldigingsregeling Kempengemeenten 2012 alleen vermeld op het beoordelingsformulier.
Indien de medewerker zich niet kan verenigen met de vastgestelde personeelsbeoordeling als bedoeld in artikel 6 kan hij bezwaar aantekenen bij het college.
De bezwaarschriften worden voor advies voorgelegd aan de daartoe ingestelde bezwarencommissie.
Het college neemt op grond van het advies van de bezwarencommissie, een gemotiveerde beslissing op het bezwaarschrift.
De medewerker wordt door het college schriftelijk geïnformeerd over het genomen besluit.
De gesprekken als bedoeld in deze regeling vinden plaats op basis van de bij deze regeling horende bijlagen.
De leidinggevende kan voorafgaand aan een start- en voortgangsgesprek of beoordeling inlichtingen inwinnen bij de informant.
Op verzoek van de medewerker en/of de leidinggevende kan een P&O adviseur, informant of raadsman bij het gesprek aanwezig zijn.
Het start- en voortgangsgesprek worden vastgelegd op hetzelfde, door de afdelingsmanager P&O de Kempen vast te stellen, formulier.
Het formulier van het start- en voortgangsgesprek wordt binnen twee weken nadat het gesprek heeft plaatsgevonden door de leidinggevende volledig ingevuld en door de leidinggevende en de medewerker voor akkoord getekend. In onderling overleg kan bepaald worden dat de medewerker het formulier invult.
Aan de medewerker wordt een kopie van het formulier uitgereikt.
De formulieren van het start- en voortgangsgesprek en het beoordelingsformulier worden, na ondertekening, opgenomen in het persoonsdossier van de medewerker.
Het inzien van de formulieren mag uitsluitend gebeuren door betreffende medewerker zelf, zijn leidinggevende, de algemeen directeur/gemeentesecretaris, het college en de medewerkers van P&O- De Kempen.
De formulieren als bedoeld in artikel 12 worden vernietigd conform de regels in het vrijstellingsbesluit wet bescherming persoonsgegevens.
In bijzondere gevallen kan het college van de bepalingen in deze regeling afwijken.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, neemt het college, de belanghebbenden gehoord, een beslissing c.q. treft een voorziening.
Deze regeling wordt aangehaald als: “Regeling ontwikkelen, functioneren, en beoordelen Kempengemeenten 2012”.
Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2012.
Op de in het tweede lid genoemde datum vervallen de volgende regelingen: Regeling personeelsbeoordeling en Reglement ontwikkelingsgesprekken Bladel, respectievelijk vastgesteld door burgemeester en wethouders van Bladel op 7 november 2002 en 30 december 2002; Regeling personeelsbeoordeling medewerkers gemeente Eersel 2007 en Regeling functioneringsgesprekken medewerkers gemeente Eersel, respectievelijk vastgesteld door burgemeester en wethouders van Eersel op 24 april 2007 en op 4 januari 2005. Regeling Functionerings- en loopbaangesprekken 2001, vastgesteld door burgemeester en wethouders van Reusel-De Mierden op 5 juni 2001. Regeling functioneringsgesprekken samenwerking Kempengemeenten, vastgesteld door het Dagelijks Bestuur van het openbaar lichaam Samenwerking Kempengemeenten op 15 juli 2010. Alle andere regelingen of bepalingen betrekking hebbende op onderwerpen zoals opgenomen in deze regeling maar hiervoor niet genoemd, worden eveneens geacht te zijn vervallen.
Systematiek van de gesprekscyclus
Competenties per functieprofiel