| Organisatie | Veiligheidsregio Haaglanden |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Haaglanden |
| Citeertitel | Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Haaglanden |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Geen
artikel 2, lid 4 Archiefverordening Veiligheidsregio Haaglanden
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 30-01-2017 | Vaststelling | 11-01-2017 Blad gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden, 30 januari 2017, nr. 77 | - |
Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Haaglanden
Gelet op de wet veiligheidsregio’s, de Wet gemeenschappelijke regelingen en de Archiefwet 1995;
Gelet op artikel 29 van de Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016;
Gelet op artikel 2, lid 4 van de Archiefverordening Veiligheidsregio Haaglanden;
b. Gemeenschappelijke regeling: Gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Haaglanden 2016;
c. Beheerders: de commandant brandweer en de directeur publieke gezondheid van Veiligheidsregio Haaglanden;
d. Archivaris: de archivaris van de gemeente Den Haag;
e. Archiefbewaarplaats: gemeentearchief van de gemeente Den Haag.
Artikel 2; Verantwoordelijkheid informatiebeheer
1. Cluster- en afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen hun organisatieonderdelen
2. De medewerkers zijn verantwoordelijk voor het creëren en beheren van accurate en complete informatie.
3. De informatiemanager bij de afdeling Facilitaire Dienst is verantwoordelijk voor advisering, ondersteuning, rapportering, reparatie en overdracht van de werkprocesgebonden informatie
De beheerders doen aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
a. opheffing, samenvoeging of splitsing van de veiligheidsregio of overdracht van een of meer taken aan een andere organisatie, overheidsorgaan of rechtspersoon;
b. bouw, ingrijpende verbouwing of wijziging van inrichting van archiefruimte;
c. verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
d. ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem.