Organisatie | Harlingen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening Gemeentelijke basisregistratie personen |
Citeertitel | Onbekend |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-09-2008 | 16-09-2010 | Onbekend | 08-09-2008 Onbekend | - |
Artikel 4 Categorieën van personen over wie gegevens worden verwerkt
In de basisregistratie personen worden gegevens verwerkt over ingeschrevenen engeregistreerden
Artikel 6 Verstrekkingen aan vrije derden
1. Burgemeester en wethouders kunnen gegevens uit de basisadministratie verstrekken in
de gevallen als bedoeld in artikel 100 van de wet.
Deze verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de persoonsinformatiehuishouding
met ingang van 1 januari 2010. Vanaf genoemde datum moeten alle overheidsorganen die
persoonsgegevens verwerken, deze gegevens betrekken uit de gemeentelijke basisadministratie
personen. Burgers hebben dan het recht van eenmalige gegevensverstrekking. Dat wil zeggen
dat de burger in het contact met de overheid de van hem in de basisadministratie bekende
authentieke gegevens niet meer opnieuw hoeft te verstrekken.
De gemeente vervult de rol van decentraal beheerder van persoonsgegevens over personen die
zij tot haar eigen bevolking rekent en dient afnemers, zowel binnen als buiten de gemeente van
die persoonsgegevens te voorzien. Daarnaast is de gemeente zelf ook afnemer van persoonsgegevens
over personen die niet tot haar inwoners worden gerekend. De gegevens van
deze personen dienen afkomstig te zijn uit de basisadministraties van de andere gemeenten of
uit de centrale administratie (GBA-V) die in beheer is bij de rijksoverheid.
De wetgever verplicht de gemeente om in ieder geval de systematische verstrekkingen aan
binnengemeentelijke afnemers, de bestandkoppelingen en de rechtstreekse raadplegingen van
de eigen GBA in een verordening te regelen. Ook de verstrekkingen aan zogenaamde vrije
derden dient bij of krachtens een verordening te worden geregeld. Deze verordening voorziet
daarin en daarmee voldoet de gemeente aan de vereisten zoals gesteld in de Wet
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA).
Naast deze verplichtingen uit de wet GBA voor de eigen basisadministratie, is het noodzakelijk
ook de verantwoordelijkheid voor en het beheer van de persoonsgegevens die afkomstig zijn
van andere gemeenten of uit de GBA-V te regelen. Deze gegevens worden binnen gemeente
Harlingen opgeslagen en onderhouden in een centraal bestand, de basisregistratie personen
(zie voor een definitie van dit begrip, artikel 1 onder d), en vandaar uit gedistribueerd naar de
afnemers. Op dit deel van de persoonsinformatiehuishouding is de Wet bescherming persoonsgegevens
Artikel 2. Verantwoordelijkheid en beheer
De Wet GBA wijst in artikel 2 het college van burgemeester en wethouders aan als
verantwoordelijke van de basisadministratie. Opneming van die verantwoordelijkheid in de
verordening is daarom op zichzelf niet nodig. Wel is het noodzakelijk de verantwoordelijkheid
en het beheer van basisregistratie personen, als overkoepelende voorziening waarvan de
basisadministratie deel uitmaakt, te beleggen.
Burgemeester en wethouders wijzen de beheerder van de basisregistratie personen aan.
Artikel 3. Doel van de basisregistratie personen
In het doel van de basisregistratie personen komt tot uitdrukking ten behoeve van welke
organen en instellingen de gegevens worden geadministreerd. Bovendien geeft dit artikel aan
ten behoeve waarvan deze organen en instellingen gegevens verstrekt kunnen krijgen.
Artikel 4: Categorieën van personen in de basisregistratie personen
Het verplicht gebruik van de gegevens van personen betreft zowel personen die in de
basisadministratie van gemeente Harlingen zijn opgenomen c.q. in gemeente Harlingen
woonachtig zijn, als in de basisadministratie van andere gemeenten. Zo dienen de gegevens
van woningeigenaren die niet in gemeente Harlingen woonachtig zijn, in verband met de
belastingheffing te worden betrokken uit de basisadministratie van de andere gemeente. De
begrippen ingeschrevene en geregistreerde zijn bepalend voor het onderscheid tussen inwoners
Het is om redenen van efficiency aan te bevelen om de verstrekkingen uit de basisregistratie binnen
de eigen organisatie alsmede de verdere uitwerking van de verstrekking aan vrije derden over te laten
aan het college, binnen de door de wet en door de raad in de verordening gestelde kaders.