Nadere regels voor het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Veenendaal
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Nadere regels voor het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof
Citeertitel	Regels voor gebruik gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	volksgezondheid
Externe bijlage	Bijlage Plattegrond terrein rouwcentrum

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats en het rouwcentrum de Munnikenhof van de gemeente Veenendaal, art. 7

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
27-12-2007		31-08-2016	Nieuwe regeling	14-12-2006 Veenendaalse Krant, 2007-12-19	2006, -

Tekst van de regeling

Intitulé

Nadere regels voor het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;

gelet op:

artikel 7 van de Verordening op het beheer en het gebruik van de gemeentelijke begraafplaats en het rouwcentrum de Munnikenhof van de gemeente Veenendaal;

Besluit:

vast te stellen Nadere regels voor het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof (Regels voor gebruik gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof).

Hoofdstuk I Inleidende bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze verordening verstaat onder:

a.begraafplaats:	de algemene begraafplaats aan de Munnikenweg, genaamd gemeentelijke begraafplaats Veenendaal;
b.beheerder:	de ambtenaar die belast is met de dagelijkse leiding van de begraafplaats of degene die hem vervangt;
c.college:	het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal.
d.rouwcentrum:	het gemeentelijk rouwcentrum aan de Munnikenweg, met de direct daaraan grenzende terreinen en parkeerplaats, gelegen op de gemeentelijke begraafplaats Veenendaal, zoals dat is aangegeven op een bij deze verordening behorende, gewaarmerkte tekening;
e.uitvaartverzorger:	degene op wiens naam en voor wiens rekening en risico het gebruik van het rouwcentrum plaatsvindt.
f.24-uurs rouwkamer:	een 24 uur per dag en 7 dagen per week toegankelijke ruimte om op te baren.
g.rouwbezoek:	bezoek van de naaste familie van de overledene onder begeleiding van de uitvaartverzorger.

Artikel 2 Bestemming rouwcentrum

1.
Het rouwcentrum is bestemd om te worden gebruikt voor:
- a.
  het gekoeld bewaren en opbaren van overledenen;
- b.
  condoleance-bezoeken;
- c.
  rouwbezoeken;
- d.
  uitvaartdiensten;
- e.
  persoonlijk bezoek voor nabestaanden van overledenen.
2.
Ander gebruik dan in lid 1 genoemd is alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van het college. Het college kan aan die toestemming voorwaarden verbinden.

Hoofdstuk II Openstelling, orde en rust

Artikel 3 Openstelling rouwcentrum

1.
Het rouwcentrum is van maandag tot en met vrijdag open van 8.30-19.00 uur en uitsluitend na afspraak van maandag tot en met vrijdag van 19.00-22.30 uur en op zaterdag voor condoléances .
2.
Rouwbezoek door de naaste familie van de overledene in een 24-uurs rouwkamer is mogelijk gedurende 24 uur per dag.

Artikel 4 Ordemaatregelen

1.
Het is verboden:
- a.
  zich in het rouwcentrum te bevinden buiten de openingstijden, anders dan met toestemming van de beheerder;
- b.
  op het terrein en in het rouwcentrum honden mee te nemen, met uitzondering van geleidehonden voor slechtzienden, blinden en gehandicapten;
- c.
  op het terrein en in het rouwcentrum voor derden bloemen of andere artikelen of diensten te koop aan te bieden;
- d.
  op het terrein of in het rouwcentrum op enigerlei wijze reclame te maken voor handel, beroep of bedrijf.
2.
Het is verboden op het terrein van het rouwcentrum:
- a.
  met voertuigen te rijden met een hogere snelheid dan 10 km per uur.
- b.
  rijwielen, bromfietsen of motorrijwielen op het terrein van het rouwcentrum mee te voeren anders dan met het doel deze in de daarvoor bestemde bewaarplaats te stallen.
3.
Kinderen beneden de leeftijd van 14 jaar worden zonder geleide niet toegelaten in het rouwcentrum of op het terrein van het rouwcentrum.
4.
Bezoekers, personeel van uitvaartondernemingen en personen die werkzaamheden in of aan het rouwcentrum hebben te verrichten, zijn verplicht zich in het belang van de orde, rust en netheid te houden aan de aanwijzingen van de beheerder.
5.
Degenen die zich niet aan de in het vierde lid bedoelde aanwijzingen houden, moeten zich op eerste aanzegging van de beheerder uit het rouwcentrum verwijderen.
6.
Het college kan personen die zich onbehoorlijk of hinderlijk voor anderen gedragen de toegang tot het rouwcentrum voor bepaalde tijd ontzeggen.

Hoofdstuk III Voorschriften voor gebruik van het rouwcentrum

Artikel 5 Verzoek tot gebruik van het rouwcentrum

1.
Het gebruik van de ontvangstruimten voor condoleance-bezoeken moet uiterlijk om 12.00 uur van de werkdag voorafgaande aan de dag waarop van de ruimte gebruik zal worden gemaakt, worden aangevraagd bij de beheerder.
2.
Het gebruik van de ontvangstruimten, de aula alsmede van het orgel en de muziekinstallatie, voor een uitvaartplechtigheid moet uiterlijk om 12.00 uur van de werkdag voorafgaande aan de dag waarop van de ruimte of de aula gebruik zal worden gemaakt, worden aangevraagd bij de beheerder.
3.
Het verzoek tot gebruik van de 24-uurs rouwkamer moet uiterlijk om 12.00 uur van de werkdag voorafgaande aan het gebruik worden aangevraagd.
4.
De ruimten en de muziekinstallatie staan voor iedere plechtigheid gedurende een per keer vooraf te bepalen tijdsduur ter beschikking van de aanvrager.
5.
De beheerder verleent schriftelijk verlof tot het gebruik van het rouwcentrum. Het gebruik wordt aangegeven in het register van het rouwcentrum.
6.
Indien de aanvrager eigen muziek wil laten spelen, dienen de hiervoor benodigde geluidsdragers tenminste 24 uur voor aanvang van de plechtigheid te worden overgelegd aan de beheerder.
7.
Rouwbezoeken zijn uitsluitend voorbehouden aan directe familieleden. Rouwbezoeken worden begeleid door of namens de uitvaartverzorger en worden geregistreerd in het hiervoor in het rouwcentrum beschikbare register.

Artikel 6 Verplichtingen uitvaartverzorger

1.
De uitvaartverzorger is verplicht de beheerder de nodige gegevens te verstrekken over de overledene, zodra deze het rouwcentrum is binnengebracht. Minimaal moeten de volgende gegevens worden overlegd:
- ·
  naam en burgerservicenummer van de overledene;
- ·
  geboortedatum en –plaats;
- ·
  datum en plaats van overlijden;
- ·
  naam rechthebbende.
2.
Uitvaartverzorgers zijn verplicht zich te houden aan de in Inspectierichtlijn Lijkbezorging die door het ministerie van VROM en de Inspectie van de Volksgezondheid voor de Milieuhygiëne is opgesteld (2004) en eventuele aanvullingen hierop.
3.
De uitvaartverzorger is verplicht na het gebruik de gebruikte ruimten in ordentelijke staat terug te brengen. Dit betekent dat:
- ·
  de stoelen en tafels in de oorspronkelijke opstelling zijn teruggezet en de tafels en stoelen schoon zijn;
- ·
  dat de afwas is gedaan en de keuken is opgeruimd;
- ·
  de vloeren in de gebruikte zalen en de keuken schoon zijn.
4.
Uitvaartverzorgers die zich niet houden aan de in lid 2 en 3 genoemde verplichtingen, worden hier door de beheerder op aangesproken met het verzoek de verplichting alsnog na te komen. Wanneer dit niet leidt tot een verbetering, volgt een schriftelijke waarschuwing door het college. Uitvaartverzorgers die zich stelselmatig niet houden aan deze verplichting kunnen de toegang tot het uitvaartcentrum voor een bepaalde tijd worden ontzegd.
5.
Indien de uitvaartverzorger verwijst naar het rouwcentrum, dient altijd de benaming “gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof” te worden gebruikt. Indien de uitvaartverzorger gebruik maakt van beeldmateriaal waarop het rouwcentrum of delen ervan zijn afgebeeld, dan dient de naam van het rouwcentrum in een onderschrift kenbaar gemaakt te worden.
6.
Het schenken van alcoholische dranken is niet toegestaan.
7.
De uitvaartverzorger of degene die namens de uitvaartverzorger condoleances of rouwbezoeken begeleidt, is verplicht zich op de hoogte te stellen van het ontruimingsplan, de vluchtwegen en de veiligheidsvoorzieningen in het rouwcentrum.

Artikel 7 Verplichtingen van de gemeente

1.
De beheerder draagt zorg voor:
- a.
  een goede planning van de verschillende condoleances en uitvaartdiensten, zodat het door de nabestaanden gekozen programma zonder onnodige storingen en in een rustig tempo kunnen worden uitgevoerd. De beheerder maakt hierover duidelijke afspraken met de uitvaartverzorgers;
- b.
  duidelijke afspraken met de uitvaartverzorgers over de gewenste tijdsduur van iedere condoléance, rouwdienst c.q. begrafenis;
- c.
  een gepaste sfeer, orde en netheid in en rondom het uitvaartcentrum;
- d.
  het onderhoud van het gebouw en de periodieke schoonmaak, zodat het er te allen tijde schoon en netjes uitziet en alle voorzieningen functioneren;
- e.
  tijdige openstelling, correcte verlichting en verwarming van de ruimten die door de uitvaartverzorger gereserveerd zijn.
2.
De beheerder controleert na afloop van iedere rouwdienst of condoléance de gebruikte ruimten en maakt aantekening van eventuele schade of onjuist gebruik van ruimten en daarin voorkomend meubilair en apparatuur.
3.
Daarnaast zorgt de beheerder er voor dat de uitvaartverzorgers te allen tijde toegang hebben tot de koel-en aflegruimten.
4.
De beheerder of diens vervanger is tijdens de condoleances en de uitvaartdiensten aanwezig.

Hoofdstuk IV Slotbepalingen

Artikel 8 Intrekking oude regeling

De Verordening op het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum aan de Munnikenweg vastgesteld op 20 november 1986, laatstelijk gewijzigd op 25 november 1999, wordt ingetrokken op het moment van inwerkingtreding van deze Verordening.

Artikel 9 Overgangsbepaling

1.
Besluiten van het college die genomen zijn krachtens de Verordening op het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum aan de Munnikenweg vastgesteld 20 november 1986 gelden als besluiten genomen krachtens deze verordening.
2.
Indien voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening een aanvraag om vergunning op grond van de Verordening op het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum aan de Munnikenweg vastgesteld 20 november 1986 is ingediend en voor het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening niet op de aanvraag is beslist, wordt daarop deze verordening toegepast.

Artikel 8 Slotbepalingen

1.
De Verordening op het beheer en het gebruik van het gemeentelijk rouwcentrum aan de Munnikenweg vastgesteld 20 november 1986 wordt ingetrokken op het moment van inwerkingtreding van deze nadere regels.
2.
Deze nadere regels treden in werking op 22 december 2006.
3.
Zij kunnen worden aangehaald als: Regels voor gebruik gemeentelijk rouwcentrum de Munnikenhof.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouder van 14 december 2006.
de heer J.T. Langelaar - secretaris
de heer mr. T. Elzenga - burgemeester