| Organisatie | Veenendaal |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand |
| Citeertitel | Reglement burgerlijke stand Veenendaal |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | ambtelijke organisatie |
Geen
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 18-10-2007 | 11-06-2018 | nieuwe regeling | 25-09-2007 Veenendaalse Krant, 2007-10-10 | - |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;
de artikelen 16 en 16a t/m 16d van boek 1 van het Burgerlijk Wetboek en de artikelen 1 tot en met 4 van het Besluit burgerlijke stand 1994;
vast te stellen het Reglement houdende bepalingen ten aanzien van de ambtenaren van de burgerlijke stand, de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand en de openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.
De ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand verrichten hun taken die voortvloeien uit boek 1 van het Burgerlijk Wetboek in het gemeentehuis of op een andere door of namens het college aangewezen locatie in de gemeente Veenendaal.
Het bureau van de burgerlijke stand zal op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan de ambtenaar van de burgerlijke stand, worden geopend op tijden dat het bureau gesloten is, indien de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit artikel worden enkele basisbegrippen uit het reglement opgesomd en omschreven. Met name het onderscheid tussen de ambtenaar van de burgerlijke stand en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt hier expliciet gemaakt (artikel 16, boek 1, Burgerlijk Wetboek).
Voor de ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
de ambtenaar is belast met het opnemen in onder hem berustende registers van de burgerlijke stand van akten en daaraan toe te voegen latere vermeldingen, alsmede al datgene wat de instandhouding van de registers en de zorg voor de toegankelijkheid van de daarin neergelegde gegevens betreft (artikel 16d, eerste lid, Boek 1 BW).
Voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand gelden de volgende bepalingen:
Artikel 2 Buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand
In dit artikel wordt bepaald welke buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand benoemd kunnen worden.
In het eerste lid wordt bepaald dat het college buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand kan benoemen. Dit kan een reguliere of een incidentele benoeming zijn. Reguliere buitengewone ambtenaren vallen onder de “Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Veenendaal”, in tegenstelling tot personen die voor een incidentele huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie benoemd zijn.
Tot incidenteel buitengewoon ambtenaar kan slechts worden benoemd een persoon die op moment van benoeming deel uitmaakt van de gemeenteraad van Veenendaal of het college van burgemeester en wethouders van Veenendaal. De incidenteel buitengewoon ambtenaar ontvangt geen vergoeding voor zijn of haar burgerlijke stand werkzaamheden.
Rechtspositionele aangelegenheden voor de buitengewoon ambtenaar, zoals aanstelling, bezoldiging, plichtsverzuim, schorsing, ontslag, aanspraken bij ziekte en dergelijke, worden geregeld in de “Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente Veenendaal”.
Hier wordt aangegeven waar de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand zijn werkzaamheden moet verrichten. Dit is in principe in het gemeentehuis.
Indien daartoe gewichtige redenen bestaan, zulks ter beoordeling van de ambtenaar van de burgerlijke stand, mag op grond van artikel 1 van het Besluit Burgerlijke Stand 1994 en artikel 64 van Boek 1 BW de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand ook elders binnen de gemeente zijn werkzaamheden verrichten. In zo’n geval is er meestal sprake van een ernstig zwakke gezondheid van een persoon die partij is in een akte van de burgerlijke stand.
Verder kan het college voor huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie andere locaties eenmalig of voor langere duur aanwijzen als gemeentehuis (zie ook artikel 1, onder c).
Op 7 februari 2006 heeft het college de bevoegdheid tot het aanwijzen van een locatie als “huis der gemeente” gemandateerd aan de directeur van de sector Dienstverlening.
In dit artikel wordt geregeld wie belast is met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand (artikel 2 van het Besluit Burgerlijke Stand 1994). Deze verantwoordelijkheid maakt deel uit van het takenpakket van de teamleider Burgerzaken.
Hier wordt bepaald wanneer het bureau van de burgerlijke stand is geopend (artikel 16c, Boek 1 BW). Zowel de reguliere dagelijkse openingstijden moeten worden vastgesteld, als de openingstijden voor de zaterdag, de zondag, de algemeen erkende feestdagen en de overige daartoe door het college aan te wijzen dagen waarop de gemeentelijke diensten niet of slechts gedeeltelijk zijn geopend.
Waar in het artikel gesproken wordt over afwijkingsmogelijkheden moet met name gedacht worden aan een situatie waarbij sprake is van een ernstig zwakke gezondheid van een persoon die partij is in een akte van de burgerlijke stand. De ambtenaar van de burgerlijke stand maakt in zo’n geval een afweging of met de te verrichten werkzaamheden kan worden gewacht tot de volgende openstelling.