Organisatie | Veenendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens GBA |
Citeertitel | Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens GBA |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | bestuurlijke organsiatie |
Externe bijlage | schema voor de schriftelijke verzoeken |
Dit reglement is gebaseerd op de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA). De verordening regelt welke verbanden er binnengemeentelijk zijn met de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA), welke binnengemeentelijke afnemers er zijn van de GBA, voor welk doel zij afnemer zijn en voor welke persoonsgegevens, welke (categorieën van) vrije derden er zijn. Verder regelt de verordening voor welk doel de gegevens worden verstrekt en onder welke voorwaarden. Dit reglement werkt een aantal zaken verder uit.
geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-07-2005 | 31-08-2016 | nieuwe regeling | 05-07-2005 Onbekend | 2005, 29-06-122 |
Burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;
* de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens;
* de verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA);
vast te stellen het Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA);
Deze verordening verstaat onder:
Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Gelet op artikel 96 van de Wet GBA en artikel 1 van de verordening GBA, wijzen Burgemeester en wethouders de in Bijlage 1 genoemde binnengemeentelijke afnemers aan, aan wie gegevens uit de GBA worden verstrekt, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens.
Artikel 4 Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens
De beheerder van de GBA is bevoegd de schriftelijke aanvragen tot rechtstreekse inzage in de GBA van individuele medewerkers van de in Bijlage 2 genoemde afdelingen te beoordelen en de autorisatie toe te kennen, te wijzigen of in te trekken. De beheerder hanteert hiervoor de in Bijlage 2 opgenomen profielen.
De applicatiebeheerder GBA neemt geen autorisatie in de GBA-applicatie op, of breidt deze uit, dan nadat hij hiervoor de toestemming heeft gekregen van de beheerder GBA. De applicatiebeheerder GBA is ten alle tijden bevoegd een autorisatie te beperken of te beëindigen indien dit noodzakelijk voor een goede beveiliging van de GBA. Hiervan maakt hij direct melding bij de beheerder van de GBA.
Artikel 4a Binnengemeentelijke afnemers
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4 en 5 regelt de verantwoordelijke de toegang tot de GBA dan wel de verstrekking uit de GBA voor de binnengemeentelijke afnemers die gegevens uit de GBA nodig hebben voor vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikel 3b en 62 van de Wet GBA kunnen voldoen.
Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmeldplicht worden gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 van de Wet GBA en de artikelen 62 en 63 van het Besluit gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Overzicht binnengemeentelijke afnemers aan wie, met het oog op het met elkaar in verband brengen, van verwerkingen van persoonsgegevens, de gegevens uit de GBA worden verstrekt.
(Zoals bedoeld in artikel 3 Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)
Binnengemeentelijke afstemming en verstrekking van (persoons)gegevens ten behoeve van ambtelijke doelen |
||
Overzicht binnengemeentelijke afnemers, die rechtstreekse toegang hebben tot de GBA.
(Zoals bedoeld in artikel 4 Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)
Voor de toekenning van rechtstreekse toegang voor inzage in de GBA worden de volgende profielen gehanteerd:
Voor de technische vertaling naar de GBA-applicaties wordt verwezen naar de uitdraai van de registratie in de applicatie (respectievelijk profiel # 39, 40, 42, 43 en 159).
De beheerder van de GBA is bevoegd tot het toekennen van autorisaties aan individuele medewerkers op basis van bovenstaande profielen. Hiervoor wordt een aanvraagformulier vastgesteld.
De applicatiebeheerder beheert een register waarin wordt opgenomen welke medewerkers zijn geautoriseerd en voor welk profiel.
Overzicht binnengemeentelijke afnemers, die systematische gegevens uit de GBA krijgen verstrekt (anders dan rechtstreekse inzage).
(Zoals bedoeld in artikel 5 Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)
Burgemeester en wethouders leggen hiervoor in het Privacyreglement vast:
Regels en richtlijnen voor de verstrekking van gegevens aan vrije derden op grond van artikel 100 wet GBA .
(Zoals bedoeld in artikel 6 Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)
In de volgende situaties kunnen telefoonboekgegevens wel worden verstrekt, tenzij een of meer van de bepalingen uit artikel 2 van toepassing zijn.
In de volgende situaties worden geen gegevens verstrekt.
Overzicht aangewezen vrije derden, die in afwijking van artikel 6 lid 2 van de verordening, voor verstrekking van gegevens in aanmerking komen.
(Zoals bedoeld in artikel 6 lid 3 Privacyreglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens)
Deze vrije derden voldoen aan de volgende criteria:
Gelet op artikel 6 lid 3 van de verordening GBA kunnen de volgende vrije derden gegevens uit de GBA verstrekt worden:
Schema voor de schriftelijke verzoeken om gegevensverstrekking uit de GBA