Reglement jongerenraad Veenendaal

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Veenendaal
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Reglement jongerenraad Veenendaal
Citeertitel	reglement Jongerenraad
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	bestuurlijke organisatie

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Gemeentewet, art. 84

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
31-03-2007		31-08-2016	Nieuwe regeling	23-01-2007 Onbekend	-

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement jongerenraad Veenendaal

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;

overwegende dat:

de raad in zijn vergadering van 27 april 2006 het college heeft verzocht een Jongerenadviescommissie in te stellen;

gelet op:

artikel 84 van de Gemeentewet;

Besluit:

vast te stellen het Reglement jongerenraad Veenendaal (reglement Jongerenraad).

Hoofdstuk 1 Algemeen

Artikel 1. Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

a.Jongerenraad:	een jongerenadviescommissie bestaande uit een groep jongeren variërend van 13 tot en met 25 jaar, wonend in de gemeente Veenendaal, die actief betrokken is/wordt bij de besluitvorming over het Veenendaalse jongerenbeleid en aanverwante onderwerpen.
b.Advies:	niet bindende uitspraak waarin de Jongerenraad haar mening over een bepaald onderwerp weergeeft. De Jongerenraad geeft op verzoek en op eigen initiatief advies aan het college.
c.Lid/leden:	jongere(n) die lid is/zijn van de Jongerenraad, van 13 tot en met 25 jaar wonend in de gemeente Veenendaal.
d.raad:	gemeenteraad van de gemeente Veenendaal.
e.college:	college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal.
f.contactambtenaar jongeren:	beleidsmedewerker Jeugdbeleid van de gemeente Veenendaal.

Artikel 2. Doelen en middelen van de Jongerenraad

1.
Doelen
- a.
  de Jongerenraad signaleert wensen en behoeften van alle jongeren in de gemeente Veenendaal.
- b.
  de Jongerenraad behartigt in haar adviezen aan het college de belangen van alle jongeren in de gemeente Veenendaal, zowel in algemene als in specifieke zin.
- c.
  de Jongerenraad informeert en activeert jongeren in de gemeente Veenendaal.
- d.
  de Jongerenraad tracht drempelverlagend te werken tussen jongeren en politiek/gemeentebestuur.
2.
Middelen
- a.
  de Jongerenraad geeft op verzoek en op eigen initiatief advies aan het college over het gevoerde jeugdbeleid, dan wel over andere voor jeugdigen relevante onderwerpen.
- b.
  De Jongerenraad ontwikkelt activiteiten die als doel hebben de Veense jongeren te consulteren over en/of te betrekken bij actuele maatschappelijke onderwerpen die jongeren in Veenendaal aangaan.
- c.
  De Jongerenraad ondersteunt activiteiten van derden die als doel hebben de Veense Jongeren te consulteren over en/of te betrekken bij actuele maatschappelijke onderwerpen die jongeren in Veenendaal aangaan.
- d.
  de Jongerenraad, of een delegatie van de Jongerenraad, voert minstens tweemaal per jaar overleg met de portefeuillehouder Jeugd- en Jongerenbeleid, en de contactambtenaar jongeren.
- e.
  De Jongerenraad, het college en de contactambtenaar jongeren beoordelen actief of onderwerpen geschikt zijn voor advisering door de Jongerenraad.
- f.
  Voorstellen waarover aan de Jongerenraad advies wordt gevraagd, moeten duidelijk en kort zijn weergegeven, en de relevante informatie bevatten.

Hoofdstuk 2 Leden

Artikel 3. Leden van de Jongerenraad

1.
De Jongerenraad bestaat uit minimaal 10 en maximaal 18 leden.
2.
Een jongere die in de gemeente Veenendaal woont en de leeftijd van 13 jaar heeft bereikt en niet ouder is dan 25 jaar kan lid worden van de Jongerenraad.
3.
De Jongerenraad streeft er naar een afspiegeling te zijn van de Veenendaalse jongeren.
4.
Bij de samenstelling van de Jongerenraad wordt gestreefd naar een evenwichtige verhouding tussen het aantal jongens en meisjes.
5.
Er wordt naar gestreefd dat in de Jongerenraad 1 jongere uit de achterban van iedere politieke partij die vertegenwoordigd is in de gemeenteraad, zitting heeft.
6.
De verantwoordelijkheid voor opvolging van politieke jongeren ligt bij de betreffende politieke partij. Niet-politieke jongeren worden door de Jongerenraad zelf geworven.
7.
Leden van de Jongerenraad hebben stemrecht en spreekrecht binnen de Jongerenraad.
8.
Politieke jongeren stellen zich neutraal op tegenover de niet-politieke jongeren.
9.
Leden van de Jongerenraad die principiële bezwaren hebben tegen een bepaalde activiteit kunnen zich distantiëren van organisatie en deelname aan de activiteit.

Artikel 4. Benoeming en aftreden van leden

1.
De Jongerenraad draagt de in artikel 3 genoemde politieke jongeren en niet-politieke jongeren aan het college voor ter benoeming.
2.
Het college benoemt de leden van de Jongerenraad op basis van de aanbeveling van de Jongerenraad.
3.
De zittingsperiode van een zittend lid kan maximaal 5 jaar opeenvolgend zijn. Daarna wordt een lid gedwongen om af te treden.
4.
De Jongerenraad streeft ernaar voor opengevallen plaatsen zo spoedig mogelijk nieuwe leden te werven en voor te dragen aan het college.
5.
Het lidmaatschap van de Jongerenraad eindigt automatisch op de eerste dag van de maand volgend op de datum waarop de leeftijd van 26 wordt bereikt.
6.
De Jongerenraad kan voor leden die verhuizen uit Veenendaal een overgangstermijn instellen van een half jaar. Die tijd wordt gebruikt om een nieuw lid, woonachtig in Veenendaal, te werven en in te werken.
7.
Alvorens tot vervulling over te gaan wordt een vacature in de Jongerenraad in ieder geval gepubliceerd in de gemeentelijke voorlichtingsrubriek.
8.
Het lidmaatschap van de Jongerenraad is niet verenigbaar met:
9.
het lidmaatschap van het college, de raad, een raadscommissie of een andere door het Veenendaalse gemeentebestuur ingestelde bestuurs- of adviescommissie werkzaam op het gebied van jeugdbeleid.

Hoofdstuk 3 Taken en bevoegdheden

Artikel 5. Taken

De Jongerenraad heeft de volgende taken:

1.
Wensen en meningen van jongeren in de gemeente Veenendaal doorgeven aan het college en de contactambtenaar voor de jongeren.
2.
Jongeren stimuleren mee te doen aan overleg over onderwerpen die voor jongeren belangrijk zijn.
3.
Ervoor zorgen dat er overleg plaatsvindt tussen jongeren en anderen, die met dezelfde onderwerpen te maken hebben door middel van een platformfunctie.
4.
Contact houden met jongeren in de gemeente Veenendaal van 13 tot en met 25 jaar via scholen (leerlingenraden), bibliotheek, jeugdcentra, kerken, sportverenigingen en jeugdorganisaties en instellingen die met jeugd te maken hebben.
5.
Informeren van de jongeren in de gemeente Veenendaal over de activiteiten van de Jongerenraad.
6.
De Veenendaalse burgers te informeren over de vergadertijden, de inhoud van de vergaderingen en de activiteiten.
7.
De Jongerenraad regelt de taken van de leden nader.

Artikel 6. Bevoegdheden

1.
De Jongerenraad kan op verzoek en op eigen initiatief advies geven aan het college:
- a.
  als een advies door het college is behandeld, wordt daarvan (schriftelijk) verslag uitgebracht aan de Jongerenraad.
- b.
  wordt een advies niet overgenomen, dan wordt dit besluit schriftelijk, onderbouwd, door het college aan de Jongerenraad medegedeeld.
2.
Voor het naar behoren kunnen functioneren van de Jongerenraad zal het college alle informatie die de Jongerenraad van belang acht verstrekken aan de Jongerenraad.
3.
Jongeren bij hun activiteiten zoals bedoeld in artikel 2 lid2 sub c te ondersteunen .
4.
De Jongerenraad kan zelf activiteiten organiseren zoals bedoeld in artikel 2 lid2 sub b.

Hoofdstuk 4 Huishoudelijk reglement

Artikel 7. Huishoudelijk reglement

1.
De Jongerenraad stelt een Huishoudelijk Reglement (HR) op waarin haar werkwijze nader wordt geregeld.
2.
Het Algemeen Reglement Jongerenraad Veenendaal is kaderstellend voor de invulling van het HR.
3.
In geval van strijdigheden gaat het Algemeen Reglement voor.
4.
De Jongerenraad draagt zorg voor publicatie van het HR.

Artikel 8. Kaders huishoudelijk reglement

1.
Het HR regelt minimaal het volgende zaken:
- a.
  Vergaderingen van de Jongerenraad zijn openbaar tenzij de Jongerenraad besluit een besloten of een huishoudelijke vergadering te houden.
- b.
  Aanwezigen die geen lid zijn, hebben geen stemrecht.
- c.
  Een vergadering wordt alleen gehouden als ten minste de helft van de leden aanwezig is.
- d.
  Wat te doen in geval persoonlijke aangelegenheden besproken moeten worden.
- e.
  Wijze van besluitvorming
- f.
  Van de vergaderingen van de Jongerenraad wordt een verslag gemaakt.

Hoofdstuk 5 Financiën

Artikel 9. Budget

1.
Het college stelt jaarlijks een budgetsubsidie in de zin van de Algemene Subsidieverordening Veenendaal beschikbaar aan de Jongerenraad.
2.
De Jongerenraad is verantwoordelijk voor de uitgaven van het bovengenoemde budget.
3.
Het onder lid 1 van dit artikel genoemde budget is bestemd voor het financieren van de onkosten die de leden maken ten behoeve van de adviestaken, de eigen activiteiten zoals bedoeld in artikel 2 lid 2 sub b van dit reglement en bureaukosten.
4.
Jaarlijks vraagt de Jongerenraad deze subsidie aan bij het college volgens de regels die daarover opgenomen zijn in de Algemene Subsidieverordening gemeente Veenendaal.
5.
Jaarlijks legt de Jongerenraad over inkomsten en uitgaven verantwoording af aan het college volgens de regels die daarover opgenomen zijn in de Algemene Subsidieverordening gemeente Veenendaal.

Hoofdstuk 6 Ondersteuning

Artikel 10. Praktische en technische ondersteuning

1.
De Jongerenraad kan binnen hun beschikbare budget begeleiding bij het samenstellen van adviezen en het organiseren van activiteiten regelen via een onafhankelijke coach voor jongeren. De coach heeft geen stemrecht in de vergaderingen van de Jongerenraad en treedt niet naar buiten namens de Jongerenraad.
2.
De Jongerenraad kan voor praktische ondersteuning zoals voor het vinden van de weg binnen de gemeentelijke organisatie en het regelen van vergaderruimte, communicatiemiddelen en postadres terecht bij de contactambtenaar jongeren. Deze draagt mede zorg voor het overbrengen van adviezen van de Jongerenraad aan het college, en treedt actief op om het contact tussen de Jongerenraad, het college en gemeenteafdelingen te bevorderen.
3.
De Jongerenraad voert een eigen secretariaat en is verantwoordelijk voor haar eigen interne organisatie. Zij opereert zelfstandig.

Hoofdstuk 7 Overige bepalingen

Artikel 11. Nadere regels

1.
Het college kan ter uitvoering van dit reglement nadere voorschriften geven.
2.
Over zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist het college in overleg met de Jongerenraad.

Artikel 12. Wijziging of intrekking reglement

Wijziging of intrekking van dit reglement, zal pas plaatsvinden nadat de Jongerenraad hierover is gehoord.

Artikel 15. Inwerkingtreding reglement en citeertitel

1.
Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag volgend op de datum van de officiële installatie van de Jongerenraad.
2.
Dit reglement kan worden aangehaald als “reglement Jongerenraad”.