de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân(verordening ex artikel 213a Gemeentewet)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Súdwest-Fryslân
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân(verordening ex artikel 213a Gemeentewet)
Citeertitel	Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	financiën en economie
Eigen onderwerp	Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

artikel 213a van de gemeentewet

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
25-03-2011	01-01-2011		nieuwe regeling	03-03-2011	geen.

Tekst van de regeling

Intitulé

de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân(verordening ex artikel 213a Gemeentewet)

De raad van de gemeente Súdwest Fryslân;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 18 januari 2011

gelet op artikel 213a van de gemeentewet

b e s l u i t:

de verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân (verordening ex artikel 213a Gemeentewet) vast te stellen.

Artikel 1 Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

a.
DoelmatigheidHet realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
b.
DoeltreffendheidDe mate waarin de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

1
Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. Iedere gemeentelijke organisatie-eenheid wordt eens aan een dergelijke toets onderworpen.
2
Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van (delen van) programma's en paragrafen.

Artikel 3 Onderzoeksplan

1
Het college stuurt ieder jaar bij de begroting een onderzoeksplan voor het volgend jaar naar de raad voor de te verrichten interne onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid.
2
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek aangegeven:
- a.
  het object van onderzoek;
- b.
  de reikwijdte van het onderzoek;
- c.
  de onderzoeksmethode;
- d.
  de doorlooptijd van het onderzoek;
- e.
  de wijze van uitvoering.
3
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
4
Het onderzoeksplan wordt vooraf afgestemd met de rekenkamer om eventuele doublures in onderzoeken te voorkomen.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

1
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en eventuele aanbevelingen voor verbeteringen.
2
Op basis van de resultaten van elk onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding en citeertitel

1
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2011.
2
Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Súdwest Fryslân".

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 3 maart 2011

Drs. H.H. Apotheker , voorzitter.

Drs. K. Schraagen , griffier.

Toelichting 1 Toelichting op de artikelen

Artikel 2. OnderzoeksfrequentieKeuzes die hier kunnen worden gemaakt: aantal jaren dat periodiek is. De modelverordening gaat uit van acht jaar (2 raadsperiodes). Wij zijn van mening dat deze periode het best open gelaten kan worden om de mogelijkheid te behouden om actuele onderwerpen op te pakken (al is het betreffende organisatie onderdeel recent onderzocht). Bovendien wordt op deze wijze voorkomen dat een organisatie onderdeel wordt onderzocht omdat er "iets onderzocht moet worden".Het aantal organisatieonderdelen/programmaonderdelen dat jaarlijks onderzocht moet worden is vooreerst gesteld op minimaal 1, conform de huidige situatie in 5 van de 6 gemeenten.

Artikel 3. onderzoeksplan'1. Er moet jaarlijks een onderzoeksplan naar de raad worden gezonden. Gezien de samenhang ligt het voor de hand dit tegelijk met de begroting aan te bieden.