| Overheidsorganisatie | Stadsgewest Haaglanden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Telewerken |
| Citeertitel | Regeling telewerken 2011 |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Het aanwijzen van de werkkosten wordt verwerkt in de regeling.
De vergoedingen voor telewerken zijn aangewezen als werkkosten ten laten van de vrije ruimte.
Ambtenarenwet, art. 125
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2015 | art. 1, 6, 7 | 26-11-2014 Elektronisch Gemeenteblad, Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer, 04-12-2014 | F15 | ||
| 18-10-2012 | 01-01-2015 | Onbekend | 13-06-2012 De Posthoorn d.d. 17-10-2012 e.a. |
In deze regeling wordt verstaan onder:
ambtenaar: de ambtenaar zoals bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, onder a van de CAR;
werkgever: het dagelijks bestuur van het Stadsgewest Haaglanden;
structureel telewerken: het verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de dienst vanuit de woning van de ambtenaar op een vaste telewerkdag, op vaste werktijden en waarbij gebruik wordt gemaakt van eigen informatie- en telecommunicatietechnologie;
structurele telewerker: de ambtenaar die toestemming heeft van de werkgever om structureel te telewerken;
incidenteel telewerken: het op incidentele basis verrichten van werkzaamheden ten behoeve van de dienst vanuit de woning van de ambtenaar waarbij de ambtenaar regelt dat informatie- en telecommunicatietechnologie beschikbaar is;
incidenteel telewerker: de ambtenaar die toestemming heeft van de werkgever om incidenteel te telewerken;
telewerkdag: de dag in de week waarop de ambtenaar arbeid verricht door middel van telewerken;
telewerkduur: de vastgestelde feitelijke arbeidsduur die op de telewerkdag tijdens de kantoortijd door de ambtenaar wordt ingezet voor het verrichten van telewerkzaamheden;
telewerkovereenkomst: de overeenkomst op grond waarvan de ambtenaar zijn werkzaamheden door middel van telewerken structureel verricht;
kantoortijd: de vastgestelde tijd waarop het kantoor van het Stadsgewest Haaglanden is geopend;
kantooruren: de voor de ambtenaar vastgestelde werkdagen en feitelijke arbeidsduur;
woning: de gelegenheid waar de ambtenaar blijkens verklaringen uit de gemeentelijke basisadministratie woont;
telewerkplek: de ruimte in de woning van waaruit de ambtenaar structureel telewerkt.
WKR: werkkostenregeling: als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Werkkosten: door werkgever aangewezen vergoedingen en verstrekkingen ten laste van de vrije ruimte als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
De ambtenaar die voor tenminste 18 uur per week op meer dan drie werkdagen werkzaam is en die op vrijwillige basis structureel wil telewerken tijdens kantoortijd kan daartoe met de werkgever een telewerkovereenkomst aangaan volgens een voorgeschreven model.
Een overeenkomst komt tot stand indien het belang van de dienst daarbij is gebaat.
Onverminderd het bepaalde in het tweede lid wordt een overeenkomst alleen aangegaan indien de ambtenaar:
over een telewerkplek beschikt die voldoet en voortdurend zal voldoen aan de eisen die daaraan worden gesteld door de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en het Arbopakket Stadsgewest Haaglanden telewerken versie januari 2011.
beschikt over een PC met randapparatuur welke voldoet aan de door de werkgever gestelde voorschriften.
akkoord gaat met een bezoek van de arbodeskundige om de werkplek in opdracht van de werkgever na afspraak te controleren op de gestelde arbonormen.
op de telewerkdag op zijn minst twee keer zijn e-mail van het Stadsgewest Haaglanden uitleest.
op de telewerkdag telefonisch bereikbaar is voor de hem geldende feitelijke arbeidsuren.
voldoet aan de richtlijn databestanden versie 1.0 van juni 2005.
Er kan op maximaal 2 dagen per week structureel telewerk verricht worden.
De werkgever kan nadere aanwijzingen geven.
De telewerkovereenkomst eindigt indien:
de telewerkplek niet meer voldoet aan de eisen die daaraan worden gesteld door de Arbeidsomstandighedenwet 1998 / Arbopakket telewerken Stadsgewest Haaglanden versie januari 2011;
telewerken strijdig is met het dienstbelang;
de arbodeskundige van de werkgever door de ambtenaar niet toegelaten wordt op de telewerkplek of een afspraak voor een bezoek door toedoen van de ambtenaar niet tot stand komt;
de ambtenaar hierom schriftelijk verzoekt. Er geldt een opzegtermijn van 3 maanden;
de ambtenaar de in de telewerkovereenkomst opgenomen voorwaarden niet nakomt;
het dienstverband van de ambtenaar bij het Stadsgewest Haaglanden eindigt.
De telewerker heeft gedurende kantoortijden de beschikking over de eigen kantoorgebonden e-mail, databestanden en elektronische agenda. De telewerker draagt zorg voor een zorgvuldig gebruik van deze faciliteiten. De werkgever draagt zorg voor de verzekering van de aan de incidentele Telewerker in bruikleen gegeven apparatuur. De telewerker kan gebruik maken van de helpdesk van de werkgever voor vragen met betrekking tot het gebruik van Microsoft Office XP en hoger en voor vragen met betrekking tot het gebruik van de elektronische agenda, e-mail en toegang tot databestanden.De werkgever is verantwoordelijk voor het verhelpen van storingen in het netwerk en software in het domein van het Stadsgewest Haaglanden.
De structurele telewerker ontvangt bij 8 uur telewerken of meer per week een maandvergoeding van € 27,70 netto per maand (1-1-2012). Bij minder uren telewerken per week vindt berekening naar rato plaats. Toekenning wordt in een besluit vastgelegd. Genoemd bedrag wordt jaarlijks per 1 januari gecorrigeerd met het landelijke inflatiecijfer (CBS).
Structureel telewerken kan leiden tot een wijziging in de hoogte van de tegemoetkoming aan reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en/of in de wijze waarop een tegemoetkoming wordt verleend.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet kan het dagelijks bestuur een voorlopige voorziening treffen.
De vergoedingen voor telewerken zijn aangewezen als werkkosten ten laten van de vrije ruimte.
De regeling kan worden aangehaald als “Regeling telewerken 2011”.