| Overheidsorganisatie | Stadsgewest Haaglanden |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Studiefaciliteiten |
| Citeertitel | Regeling studiefaciliteiten |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp |
Het aanwijzen van de werkkosten wordt verwerkt in de regeling.
De vergoedingen voor studiefaciliteiten zijn aangewezen als gerichte vrijstelling.
Ambtenarenwet, art. 125
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2015 | art. 1, 10, 11 | 26-11-2014 Elektronisch Gemeenteblad, Delft, Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk, Wassenaar, Westland en Zoetermeer, 04-12-2014 | F15 | ||
| 18-10-2012 | 01-01-2015 | Onbekend | 13-06-2012 De Posthoorn d.d. 17-10-2012 e.a. |
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
medewerker: de ambtenaar die door of vanwege het Stadsgewest is aangesteld ingevolge artikel 1:1, eerste lid, onder a van de CAR, uitgezonderd degene met wie een arbeidsovereenkomst is aangegaan ingevolge artikel 2:5 van de CAR;
werkgever: Stadsgewest Haaglanden;
Persoonlijk ontwikkelingsplan: plan zoals genoemd in de notitie Boeien, binden en belonen van oktober 2009. In het plan worden afspraken tussen de medewerker en werkgever vastgelegd over de loopbaanontwikkeling en de vereiste kennis en vaardigheden van de medewerker;
studie: de opleiding die in het belang wordt geacht van het functioneren van de medewerker dan wel voor zijn loopbaanvorming en die gericht is op een functie voorkomend in het functieboek van de werkgever;
studiefaciliteiten: een tegemoetkoming in de studiekosten en studieverlof op aanvraag van de medewerker. Redelijk gemaakte studiekosten worden voor 75 % vergoed bij een dienstverband van 50 % of meer van de formele werktijd. Als eis voor vergoeding geldt dat aan de opleiding het verkrijgen van een diploma of certificaat verbonden is op grond van een met gunstig gevolg afrondend mondeling en/of schriftelijk examen. Toekenning van de faciliteiten vindt maximaal voor 1 studiejaar plaats, bij voldoende studieresultaat volgt op aanvraag van de medewerker per studiejaar verlenging. Bij succesvol afronden van de studie ( diploma/getuigschrift) volgt (aanvullend) een vergoeding van 25 %;
studiekosten:
cursus- of collegegelden
reiskosten minst kostbare wijze van openbaar vervoer
verblijfkosten voor verplicht gestelde overnachtingen
kosten voor deelname aan examens
kosten voor deelname aan verplicht gestelde excursies
kosten voor de aanschaf van verplicht voorgeschreven literatuur en studiemateriaal niet zijnde duurzame gebruiksartikelen, niet zijnde kosten schrijfbehoeften en niet zijnde verzendkosten
studieverlof: buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging.
voor het volgen van de in het kader van de studie verplicht gestelde lessen
voor de in het kader van de studie verplicht gestelde excursies
voor het afleggen van het examen ter afsluiting van de studie of onderdelen daarvan
voorwaarden studiefaciliteiten: studie moet vastgelegd zijn in het persoonlijk ontwikkelingsplan/verslag functioneringsgesprek en het twee jaarlijks op te stellen opleidingsplan van het Stadsgewest Haaglanden. De studie moet financieel passen binnen het vastgestelde jaarlijkse budget voor Opleidingen, Training en Vorming.
WKR: werkkostenregeling: als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Gerichtevrijstelling: kosten die niet vrijgesteld zijn en niet ten laste zijn van de vrije ruimte als bedoeld in de uitvoeringsregeling loonbelasting 2011.
Alvorens studiefaciliteiten te verlenen kan het dagelijks bestuur – al dan niet op verzoek van de medewerker - een gericht studieadvies inwinnen.
In bijzondere gevalleen kan het dagelijks bestuur in overleg met de medewerker een psychologisch onderzoek instellen.
De studiefaciliteiten worden verleend door het dagelijks bestuur.
Indien het dagelijks bestuur van oordeel is dat de medewerker niet regelmatig of niet voldoende studeert, waardoor hij niet instaat wordt geacht zijn studie binnen de reguliere studietermijn te volbrengen, worden de studiefaciliteiten zoals omschreven in artikel 1 ingetrokken dan wel tijdelijk ingetrokken. Deze intrekking vindt echter niet plaats, indien de medewerker aannemelijk maakt dat onregelmatige of onvoldoende studie het gevolg is van feiten en/of omstandigheden die niet aan hem zelf te wijten zijn.
De medewerker is verplicht de inlichtingen te geven die het dagelijks bestuur voor de toepassing van deze regeling nodig acht.
De medewerker aan wie studiefaciliteiten zijn toegekend, is verplicht zich aan het voorgeschreven (deel) examen (s) te onderwerpen en de uitslag hiervan aan het dagelijks bestuur mee te delen onder overlegging van de daarop betrekking hebbende bewijsstukken.
Vergoeding van studiekosten wordt eerst gegeven, nadat de medewerker schriftelijk heeft verklaard, dat hij de uit dien hoofde genoten bedragen zal terugbetalen, indien:
hij de hem ingevolge artikel 4 opgelegde verplichting niet nakomt;
hij de studie, waarvoor de vergoeding is verleend, voortijdig beëindigt zonder dat de studie tot het behalen van een diploma heeft geleid;
de vergoeding wordt gestaakt op grond van artikel 3;
hij op eigen verzoek of ten gevolge van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen voor het einde van de studie, waarvoor vergoeding is toegekend of binnen twee jaren na het behalen van het voor deze studie geldende diploma/getuigschrift;
hij op eigen verzoek of ten gevolge van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen binnen twee jaren na het beëindigen van de studie zonder dat het door hem - na het verstrijken van de termijn bedoeld in artikel 4 afgelegde examen tot het behalen van een diploma heeft geleid. Bij ontslag tot 12 maanden na het beëindigen van de studie is het percentage terugvordering 100 % van de betaalde vergoeding(en), daarna 50 %.
De terugbetalingsverplichting op grond van het gestelde in lid 1 onder b van dit artikel vervalt indien voortzetting van de studie redelijkerwijs niet van hem kan worden verlangd.
Het dagelijks bestuur kan de medewerker op zijn verzoek, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk ontheffen van de op hem rustende verplichting tot terugbetaling.
Studieverlof wordt op grond van het gestelde in artikel 1 sub g toegekend en bedraagt maximaal 8 uur per week met een maximum van 288 uur per kalenderjaar. Een saldo studieverlof vervalt aan het einde van het kalenderjaar.
Indien aan de studie geen mondelinge lessen zijn verbonden bedraagt het studieverlof voor studies met een studieduur:
van minder dan 18 maanden: ten hoogste 2 uren per week met een maximum van 72 uur per kalenderjaar
vanaf 18 maanden tot 36 maanden: ten hoogste 4 uur per week met een maximum van 144 uur per kalenderjaar
vanaf 36 maanden: ten hoogste 8 uur per week met een maximum van 288 uur per kalenderjaar.
Bij een deeltijdbetrekking wordt studieverlof naar rato verleend.
Verlof kan enkel worden opgenomen in blokken van halve of hele dagen.
Artikel 6 leden 1 en 2 zijn niet van toepassing indien:
de studie noodzakelijk is vanwege wettelijke verplichtingen.
de studie noodzakelijk is vanwege technische verplichtingen.
er een dienstopdracht tot het volgen van een studie is verstrekt.
Het dagelijks bestuur kan ter uitvoering van deze regeling nadere regelen stellen.
In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet kan het Dagelijks Bestuur een bijzonderen voorzieningen treffen.
De vergoedingen voor studiefaciliteiten zijn aangewezen als gerichte vrijstelling.
Deze regeling kan aangehaald worden als “Regeling studiefaciliteiten”.